ما هي
تضيف مزامنة نظام الموارد البشرية الموظفين الجدد، وتحدّث الأقسام والمسميات الوظيفية والمديرين، ويمكنها تعطيل حسابات المغادرين، فلا يحتاج فريق المسؤولية المجتمعية إلى إدارة قائمة الموظفين يدوياً.
يجلب «كورب هاندز» البيانات مباشرة من BambooHR أو من ملف CSV على رابط HTTPS. أما Workday وSAP SuccessFactors وOracle HCM والأنظمة المشابهة فلا يتصل بها «كورب هاندز» مباشرة، بل يرسل نظامكم بيانات الموظفين إلى الواجهة البرمجية لـ«كورب هاندز» عبر أدوات التكامل الخاصة به.
ماذا يمكنك أن تفعل بها
- إضافة الموظفين الجدد تلقائياً، مع دعوة بالبريد أو بدونها.
- مطابقة القسم والمسمى الوظيفي والرقم الوظيفي والمدير المباشر مع بيانات الموارد البشرية.
- تعطيل من لم يعودوا يظهرون في بيانات الموارد البشرية (اختياري ومتوقف افتراضياً).
- تشغيل المزامنة يومياً في الساعة 02:00 بتوقيت UTC، أو عند اختيار تشغيل الآن فقط.
- مراجعة آخر عمليات التشغيل مع أعداد من أُضيفوا وحُدّثوا وعُطّلوا وأي مشكلات.
طريقة الاستخدام
ربط BambooHR أو ملف CSV
- اختر المصدرفي قسم مزامنة نظام الموارد البشرية اجعل المصدر BambooHR أو ملف CSV من رابط.
- أدخل بيانات الاتصالBambooHR: نطاق الشركة (الجزء الذي يسبق
.bamboohr.com) ومفتاح API لمستخدم لديه صلاحية دليل الموظفين. CSV: رابط HTTPS ورمز وصول إن لزم. أعمدة الملف:email, name, department, job_title, employee_no, role, manager_email, active(البريد وحده إلزامي). - اختر الإعداداتحدد الجدولة وفعّل المزامنة مفعّلة، وقرر بشأن إرسال دعوة بالبريد للأشخاص الجدد وتعطيل من لا يظهرون في المصدر. احفظ، ثم اختر تشغيل الآن وراجع سجل التشغيل.
الإرسال من Workday أو SAP أو نظام آخر
- اختر الإرسالاجعل المصدر: نظام الموارد البشرية يرسل إلى الواجهة البرمجية.
- أنشئ مفتاح APIفي قسم مفاتيح الواجهة البرمجية (API) أنشئ مفتاحاً بصلاحية إضافة الموظفين وتحديثهم وتعطيلهم.
- جدول الإرسالاطلب من فريق التكامل استدعاء
POST /api/v1/employeesبشكل دوري عبر Workday Studio أو EIB أو SAP Integration Suite أو Oracle Integration Cloud أو أداة مثل Power Automate.
نصائح وممارسات جيدة
- لا تفعّل تعطيل من لا يظهرون في المصدر إلا إذا كانت البيانات المرسلة تتضمن دائماً القائمة الكاملة للموظفين. البيانات الفارغة أو المزامنة الفاشلة لا تعطّل أحداً.
- لا تستطيع المزامنة تعيين أي دور سوى «موظف» أو «مدير مباشر»، ولا تنشئ أو تعدّل أو تعطّل المالكين أو المسؤولين أو المنسقين أو المدققين أبداً.
- إذا أوقفت الدعوات فيمكن للأشخاص الجدد الانضمام لاحقاً عبر الدخول الموحد أو بدعوة ترسلها من صفحة الموظفين.
- تنطبق حدود المقاعد، وتظهر الصفوف الزائدة على الحد كمشكلات في سجل التشغيل.
أسئلة شائعة
هل يوجد ربط مباشر مع Workday أو SAP؟
لا. استخدم الإرسال إلى الواجهة البرمجية كما هو موضح أعلاه، فهو يمنح فريق الموارد البشرية تحكماً كاملاً فيما يُرسل وموعده.
ماذا لو كان الموظف يستخدم «كورب هاندز» مع شركة أخرى؟
تُرسل إليه دعوة ولا يُضاف دون علمه، وينضم إلى مساحة شركتك بعد قبولها.
هل يمكن ربط حقول مخصصة من نظام الموارد البشرية؟
ليس حالياً؛ يقرأ «كورب هاندز» الأعمدة الثابتة المذكورة أعلاه، ولا توجد شاشة لربط الحقول بعد.
هل الاتصال آمن؟
يجلب «كورب هاندز» البيانات عبر HTTPS فقط، بمهلة 15 ثانية وحد 5 ميغابايت، ويمنع الوصول إلى عناوين الشبكات الخاصة. وتُحفظ مفاتيح BambooHR ورموز CSV مشفّرة، وتُسجَّل كل عملية مزامنة في سجل التدقيق.