نماذج جاهزة للنسخ

سياسة الاستثمار المجتمعي — [اسم الشركة]
اعتمدها: [الاسم، المسمى]   سارية من: [التاريخ]   المراجعة: سنوياً

1. الغرض
نستثمر في المجتمعات التي نعمل فيها عبر تطوع الموظفين وتبرعات الشركة والدعم العيني.

2. مجالات التركيز
نعطي الأولوية لـ: [مثل الأمن الغذائي، التعليم، الصحة، البيئة]. ولا تُدرس الطلبات خارجها إلا في حالات الطوارئ.

3. مع من نعمل
نعمل فقط مع الجهات المرخّصة من الجهة المختصة أو مع الجهات الحكومية، ونحتفظ بنسخة سارية من ترخيص كل شريك.

4. كيف نعطي
- تدفع الشركة كل التبرعات مباشرة إلى الحساب البنكي أو القناة المعتمدة للشريك، ولا يجمع الموظفون أي تبرعات أو يحولونها نيابة عن الشركة.
- يُسجَّل كل تبرع مع الإيصال الرسمي من الشريك.
- لا نقدم تبرعات مجهولة.

5. كيف تُتخذ القرارات
تُقدَّم الطلبات عبر نموذج الطلبات وتُقيَّم وفق التوافق مع مجالات التركيز وحالة الترخيص والأثر المتوقع والميزانية المتاحة، وتُوثَّق القرارات وتُبلَّغ كتابياً.

6. الميزانية
تحدد [اللجنة/الدور] الميزانية السنوية وتُوزَّع حسب البرنامج، ويُرفع تقرير الإنفاق [كل ربع سنة].

7. الكرامة والموافقة
لا ننشر صور المستفيدين دون موافقة موثقة، ونتجنب استخدام صورهم للترويج للعطاء.

8. التقارير
نعلن ساعات التطوع والمشاركة وعدد المستفيدين والاستثمار المجتمعي في تقرير [الاستدامة] السنوي.

سياسة إجازة التطوع — [اسم الشركة]

1. الاستحقاق
يحق لكل موظف [يومان] مدفوعا الأجر في السنة للتطوع في أنشطة تنظمها الشركة أو مع جهة خيرية مرخّصة، ويمكن أخذها أياماً كاملة أو أنصاف أيام.

2. طلب الإجازة
تُقدَّم الطلبات عبر «كورب هاندز» قبل [5] أيام عمل على الأقل، ويعتمدها المدير المباشر مع مراعاة احتياجات العمل.

3. الأنشطة المؤهلة
الأنشطة التي تنظمها الشركة، والأنشطة مع جهة شريكة مرخّصة، والمشاريع التخصصية المعتمدة من فريق المسؤولية المجتمعية. ولا تشمل الحملات السياسية أو الدعوية.

4. التسجيل
تُسجَّل ساعات التطوع خلال الإجازة في «كورب هاندز» عبر رمز QR أو بإثبات.

5. الأيام غير المستخدمة
لا تُرحَّل الأيام غير المستخدمة إلى العام التالي ولا يُدفع مقابلها.

معايير تقييم طلبات الرعاية

يُقيَّم كل طلب من 0 إلى 100 وفق أربعة معايير ثم يُرجَّح:

1. التوافق مع مجالات التركيز (الوزن [35]%)
   100 = ضمن مجالات التركيز · 30 = خارجها

2. الترخيص (الوزن [25]%)
   100 = مرخّصة وسارية أو جهة حكومية
   50 = قُدِّم الترخيص والتحقق جارٍ
   0 = ترخيص منتهٍ أو غير موثق أو غير مقدم

3. الأثر المتوقع (الوزن [25]%)
   حسب عدد المستفيدين لكل دينار مطلوب، و50 إن لم يُعرف.

4. الميزانية (الوزن [15]%)
   100 = ميزانية كافية في البرنامج المناسب · جزئياً = بالتناسب · 0 = لا ميزانية

القواعد
- لا يُعتمد طلب دون جهة مرخّصة أو جهة حكومية.
- يتلقى المعتذر لهم سبباً مكتوباً.
- يُفصح عن تعارض المصالح ولا يشارك صاحبه في القرار.

موافقة التصوير — [اسم النشاط، التاريخ]

قد تلتقط [اسم الشركة] صوراً في هذا النشاط لتوثيقه ومشاركته داخلياً.

□ أوافق على استخدام الصور التي أظهر فيها داخل الشركة (الشبكة الداخلية والنشرات الداخلية).
□ أوافق كذلك على استخدام الصور التي أظهر فيها علناً (موقع الشركة ووسائل التواصل والتقارير).

أعلم أنه يمكنني سحب موافقتي في أي وقت بالتواصل مع [البريد]، وعندها لن تُستخدم الصور لأغراض جديدة.

للمستفيدين: لن ننشر صوراً يمكن التعرف عليكم فيها دون موافقتكم (أو موافقة ولي الأمر) كتابياً، ولن نستخدم صوركم لطلب التبرعات من الجمهور.

الاسم: ____________  التوقيع: ____________  التاريخ: ________

مؤشرات المجتمع في تقرير الاستدامة — قائمة تحقق

التطوع
□ إجمالي ساعات تطوع الموظفين (المعتمدة فقط)
□ عدد الموظفين المتطوعين ونسبتهم
□ الساعات حسب القسم والفئة
□ أيام إجازة التطوع المستخدمة

الأنشطة والشركاء
□ عدد الأنشطة المجتمعية المنفذة
□ عدد الجهات الشريكة المرخّصة
□ عدد المستفيدين (بتأكيد الشركاء) مع ذكر الطريقة

الاستثمار
□ الاستثمار المجتمعي النقدي (ر.س)
□ الدعم العيني (ر.س) مع طريقة التقييم
□ القيمة التقديرية لوقت التطوع (الساعات × قيمة الساعة) موصوفة بأنها تقديرية

الجودة والحوكمة
□ سياسة استثمار مجتمعي معتمدة
□ تراخيص جميع الشركاء سارية وقت العطاء
□ إيصالات محفوظة لكل التبرعات
□ موافقات موثقة للصور المنشورة
□ مقارنة سنوية مع تعليق

ملاحظة: اربط كل مؤشر بإطار التقارير لديك (مثل إرشادات الإفصاح في تداول السعودية وGRI) مع مستشار الاستدامة.