سجل التبرعات

ما هي

سجل التبرعات هو قائمة بكل تبرع تقدّمه شركتك لجهة خيرية خلال السنة: التاريخ والجهة والبرنامج والغرض والمبلغ ونوعه (نقدي أو عيني) والحالة والإيصال. يقع السجل في صفحة الميزانية، ومنه تُحتسب إجماليات البرامج وصفحة كل جهة وتقاريرك.

لا تتعامل منصة «كورب هاندز» مع الأموال. فكل سجل يوثّق دفعة سددتها شركتك مباشرة إلى جهة خيرية مرخّصة، مدعومة بإيصالها الرسمي. ولا يمكن تسجيل التبرع كمدفوع دون رقم إيصال أو ملفه، لذا يمكن تتبّع كل مبلغ مدفوع.

ماذا يمكنك أن تفعل بها

• تسجيل المنح النقدية والدعم العيني، كالسلال الغذائية والمعدات والخدمات، بقيمتها.
• ظهور طلبات الرعاية المعتمدة تلقائياً كتبرعات ملتزم بها مرتبطة بالطلب الأصلي.
• إرفاق إيصال الجهة عند السداد.
• التصفية حسب الحالة أو النوع أو البرنامج أو الجهة، والتصدير إلى CSV للمالية أو المدققين.
• عرض إجمالي التبرعات المسجّلة في صفحة كل جهة.

طريقة الاستخدام

تسجيل تبرع

1. افتح السجلانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الميزانية وانزل إلى سجل التبرعات.
2. أضف السجلاضغط + تسجيل تبرع، وأدخل التاريخ والجهة الخيرية وبرنامج الميزانية والغرض والمبلغ (ر.س) ونوع الدعم (نقدي أو عيني).
3. حدد الحالةاختر ملتزم به أو مدفوع. وفي حالة «مدفوع» أدخل رقم الإيصال أو ارفع ملف الإيصال، ثم اضغط حفظ.

تحويل تبرع ملتزم به إلى مدفوع

1. ابحث عنهاستخدم التصفية أو ابحث عن حالة ملتزم به.
2. أضف الإيصالاضغط تسجيل كمدفوع، ثم أدخل رقم الإيصال أو اختر ملف الإيصال أو كليهما.
3. أكّداضغط تأكيد الدفع، فينتقل المبلغ من الملتزم به إلى المدفوع في إجماليات البرنامج.

التصدير للمالية

1. صفِّاختر السنة وأي تصفية، ثم اضغط تصفية.
2. صدّراضغط تصدير CSV.

نصائح وممارسات جيدة

• اطلب من الجهة إيصالاً رسمياً لكل دفعة، بما فيها التبرعات العينية، وأرفقه هنا.
• تحقق من ترخيص الجهة قبل تسجيل أي تبرع. فالطلبات لا تُعتمد لجهة منتهية الترخيص، لكن السجل نفسه لا يمنع الإدخال اليدوي.
• استخدم تعديل لتصحيح أي سجل، وتُحفظ التغييرات في سجل التدقيق.
• رابط من طلب في الصف يعيدك إلى الطلب الأصلي.

أسئلة شائعة