ما هي
الصور أكثر ما يُشارَك من أي برنامج للمسؤولية المجتمعية، وهي أيضاً أكثرها حساسية. تحفظ مكتبة الصور صور أنشطتك وتمنح كل صورة حالة موافقة: معتمدة للنشر العام، أو للاستخدام الداخلي فقط، أو الموافقة غير متوفرة، أو تم طلب الموافقة.
عندما تحدد أن الصورة تُظهر فئات مستفيدة، أي الأشخاص الذين تدعمهم الجهة، تبقى مموّهة وللاستخدام الداخلي حتى تسجّل الموافقة. وتختلف قواعد نشر صور المستفيدين في دول الخليج (ففي الكويت يقيّد قانون العمل الخيري ذلك)، لذا صُممت المكتبة لتدفعك إلى التوقف والتحقق. وهي أداة لتوثيق السجلات وليست استشارة قانونية.
ويستطيع الموظفون أيضاً إضافة صور من صفحة نشاط شاركوا فيه، وتستطيع الجهات الشريكة إضافة صور الإثبات عبر بوابة الشركاء. تصل هذه الصور إلى قسم بانتظار المراجعة، ولا تنضم إلى المكتبة حتى يعتمدها مالك أو مسؤول مع حالة الموافقة، وتُحذف الصور المرفوضة.
ماذا يمكنك أن تفعل بها
- رفع حتى 20 صورة في المرة وربطها بنشاط.
- وسم الصور التي تُظهر المستفيدين لتبقى مموّهة حتى تسجيل الموافقة.
- مراسلة الجهة الخيرية للنشاط لطلب الموافقة بضغطة واحدة.
- التصفية حسب حالة الموافقة قبل اختيار الصور لتقرير أو منشور أو إعلان.
- معرفة مكان التقاط الصورة ووقته (من بياناتها) ومدى تطابقه مع النشاط.
- مراجعة الصور المرسلة من الموظفين والجهات الشريكة قبل استخدامها.
طريقة الاستخدام
رفع الصور
- افتح المكتبةانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الصور واضغط + رفع صور.
- اختر الملفاتفي حقل الصور اختر ملفات PNG أو JPG أو WebP (حتى 10 ميغابايت لكل صورة).
- أضف التفاصيلأدخل التعليق (بالإنجليزية) والتعليق (بالعربية)، واختر النشاط، وحدد تظهر فيها فئات مستفيدة (أشخاص تدعمهم الجهة) إن انطبق، ثم اضغط رفع.
طلب الموافقة وتوثيقها
- اطلب الموافقةفي صورة المستفيدين التي تحمل حالة الموافقة غير متوفرة اضغط طلب الموافقة. إن كان للجهة المرتبطة بالنشاط بريد إلكتروني فسيصلها طلب ثنائي اللغة، وإلا فتواصل معها مباشرة.
- وثّق الردافتح التفاصيل والموافقة واكتب في سجل الموافقة من أعطى الموافقة ومتى وكيف.
- حدد الحالةاختر من حالة الموافقة: معتمدة للنشر العام أو للاستخدام الداخلي فقط، ثم اضغط حفظ.
راجع صور الموظفين والشركاء
- افتح قائمة المراجعةفي مساحة المسؤولية المجتمعية ← الصور ابحث عن بانتظار المراجعة؛ تُظهر كل صورة مرسلها وإجابته عن المستفيدين.
- اعتمداختر حالة الموافقة، ولصور المستفيدين اكتب ملاحظة عن طريقة تسجيل الموافقة، ثم اختر اعتماد.
- أو ارفضاختر رفض وحذف للصور التي لن تُستخدم.
نصائح وممارسات جيدة
- لا يمكن جعل صورة المستفيدين عامة قبل تعبئة سجل الموافقة.
- تبدأ الصور التي لا تُظهر مستفيدين بحالة للاستخدام الداخلي فقط، فغيّرها إلى عامة عندما تكون جاهزاً للمشاركة.
- أبقِ بند «موافقة التصوير» في قائمة تجهيزات النشاط لجمع نماذج الموافقة في اليوم نفسه.
- استخدم تصفية الحالات في أعلى المكتبة قبل اختيار الصور لتقرير الاستدامة.
أسئلة شائعة
هل يرى الموظفون المكتبة؟
لا. يرى الموظفون صورهم المرفوعة فقط والصور المستخدمة غلافاً لقصص الأثر المنشورة. ويدير المالكون والمسؤولون المكتبة، ويطّلع عليها المنسقون والمدققون.
هل ينشر «كورب هاندز» الصور على وسائل التواصل؟
لا، تنزّل الصور وتنشرها عبر قنواتك الخاصة.
ماذا لو لم تحتوِ الصورة على بيانات موقع؟
تظهر بوسم لا يوجد موقع في الصورة، وهذا شائع لأن كثيراً من التطبيقات تحذف الموقع عند المشاركة.
هل يكفي سجل الموافقة للالتزام بالقانون؟
هو دليلك على أنك طلبت الموافقة وحصلت عليها. لا يقدّم «كورب هاندز» استشارة قانونية، فراجع القواعد المحلية مع مستشاريك.