الجهات الخيرية الشريكة

ما هي

دليل الجهات الخيرية هو قائمة الشركاء المعتمدين لدى شركتك. تسجّل لكل جهة رقم الترخيص وجهة الترخيص وتاريخ انتهائه وحالة التحقق، إضافة إلى بيانات التواصل ومجالات العمل والمستندات مثل نسخة الترخيص والاتفاقيات.

يُنتظر من الشركات في الخليج ألا تتعامل إلا مع جهات مرخّصة، لذا يستخدم «كورب هاندز» حالة الترخيص في كل مكان: لا يمكن الموافقة على طلب لجهة بلا ترخيص ساري، وتنبّهك الأنشطة إلى الشركاء غير الموثّقين أو منتهي الترخيص، وتصلك تنبيهات قبل انتهاء أي ترخيص. يساعدك «كورب هاندز» في حفظ السجلات، لكنه لا يتحقق من التراخيص لدى الجهة المختصة نيابةً عنك، ولا يقدّم استشارة قانونية.

ماذا يمكنك أن تفعل بها

• تسجيل رقم ترخيص كل شريك وجهة الترخيص (مثل وزارة الشؤون الاجتماعية) وتاريخ الانتهاء.
• معرفة التراخيص المنتهية أو التي تنتهي خلال 30 يوماً، وإرسال القائمة بالبريد إلى مسؤولي المسؤولية المجتمعية.
• حفظ نسخة الترخيص والاتفاقيات وغيرها، ولكل مستند تاريخ انتهاء خاص به.
• عرض أنشطة كل جهة والتبرعات المسجّلة لها في صفحة واحدة.
• دعوة موظفي الجهة إلى بوابة الشركاء لتأكيد الحضور ورفع الصور وتوقيع الأنشطة.

طريقة الاستخدام

إضافة جهة خيرية

1. افتح الجهات الخيريةانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الجهات الخيرية واضغط + إضافة جهة.
2. أدخل بيانات الترخيصعبّئ الاسم (بالإنجليزية) والاسم (بالعربية) ورقم الترخيص وجهة الترخيص وانتهاء الترخيص.
3. حدد حالة التحققاختر من التحقق: موثّق، أو بانتظار التحقق، أو جهة حكومية، أو غير موثّق. ولا تختر «موثّق» إلا بعد الاطلاع على الترخيص الأصلي.
4. أضف التواصل والمجالاتأدخل الشخص المسؤول والبريد والهاتف، وحدد مجالات العمل، ثم اضغط حفظ.

رفع المستندات

1. افتح صفحة الجهةاضغط على اسمها في القائمة.
2. أضف الملففي قسم المستندات أدخل عنوان المستند واختر الملف، وحدد تاريخ ينتهي في عند الحاجة.
3. ارفعاضغط رفع. تظهر المستندات المنتهية بوسم منتهٍ.

دعوة موظفي الجهة إلى بوابة الشركاء

1. اذهب إلى القسمفي صفحة الجهة انزل إلى مستخدمو بوابة الشركاء.
2. أضف الشخصأدخل الاسم والبريد الإلكتروني واضغط إضافة ودعوة. يصله رابط دخول بالبريد دون كلمة مرور.
3. أدِر الصلاحياتاستخدم إعادة إرسال الرابط أو إيقاف عند تغيّر الموظفين.

نصائح وممارسات جيدة

• عند ظهور تنبيه التراخيص في القائمة، اضغط أرسل القائمة إلى بريدي لإرسال التراخيص المنتهية والقريبة من الانتهاء إلى جميع مسؤولي المسؤولية المجتمعية. ويمكن لفريقك التقني جدولة هذا البريد أيضاً.
• لا يمكن الموافقة على طلبات الجهة منتهية الترخيص حتى تسجّل الترخيص المجدد، وتعرض صفحتها تنبيهاً بذلك.
• الجهات المضافة من الطلبات تبدأ بحالة بانتظار التحقق، فتحقق من الترخيص وارفع نسخته قبل الموافقة على أي مبلغ.
• في باقة Starter يتسع الدليل لـ10 جهات خيرية، بما فيها الجهات المضافة من الطلبات. ولا حد لذلك في باقتي Business وEnterprise.

أسئلة شائعة