ما هي
يحرص «كورب هاندز» على حضور المسجلين. عند انضمامك إلى نشاط تصلك رسالة تأكيد بالبريد مع دعوة للتقويم. وفي كل صباح يراجع «كورب هاندز» الأنشطة التي تبدأ غداً واليوم ويذكّر جميع المسجلين فيها، كلٌّ بلغته وبحسب المنطقة الزمنية لشركتك.
يوضح كل تذكير موعد النشاط ومكانه وطريقة تسجيل الحضور برمز QR، ويطلب منك إلغاء مقعدك إن لم تتمكن من الحضور ليحل محلك زميل من قائمة الانتظار. وتحمل دعوة التقويم تنبيهاً خاصاً بها قبل البدء بساعتين، فيذكّرك هاتفك أو Outlook يوم النشاط.
واتساب اختياري. إذا ربطت شركتك واتساب وأضفت رقم هاتفك ووافقت على استلام الرسائل، تصلك أيضاً رسائل التأكيد والتذكيرات والإعلان عن الأنشطة الجديدة عبر واتساب. أما رسائل Microsoft Teams فغير متاحة بعد.
ماذا يمكنك أن تفعل بها
- استلام تذكير بالبريد في اليوم السابق للنشاط وآخر صباح يومه
- إضافة كل نشاط إلى Outlook أو تقويم Google أو هاتفك مع تنبيه قبل ساعتين
- استلام التأكيدات والتذكيرات وإعلانات الأنشطة الجديدة عبر واتساب إن رغبت
- معرفة توفر مقعد لك من قائمة الانتظار أو إلغاء نشاط عبر البريد
- إيقاف رسائل التذكير بالبريد إن كنت تفضّل الاعتماد على تقويمك
طريقة الاستخدام
اختر طريقة تذكيرك (الموظف)
- افتح الملف الشخصيفي تطبيق الموظف اضغط الملف الشخصي وابحث عن التذكيرات والرسائل.
- تذكيرات البريدأبقِ تذكيرات بالبريد قبل الأنشطة مفعّلة لتصلك رسالة اليوم السابق ورسالة يوم النشاط، أو ألغِ التحديد لإيقافها؛ وتبقى رسائل التأكيد وقائمة الانتظار مستمرة.
- واتسابلتصلك رسائل واتساب أضف أولاً رقم جوالك مع رمز الدولة (مثل +965) في حقل الهاتف، ثم ضع علامة الموافقة تحت رسائل واتساب واحفظ. وإذا غيّرت رقمك فأعد الموافقة.
أضف نشاطاً إلى تقويمك
- انضم إلى النشاطعند الضغط على انضم إلى النشاط تتضمن رسالة التأكيد دعوة تقويم؛ افتحها لإضافة الموعد.
- أو نزّلها مجدداًافتح النشاط من الأنشطة واضغط إضافة إلى التقويم.
- أبقِ التنبيهتتضمن الدعوة تنبيهاً قبل البدء بساعتين، ويعرضه تطبيق التقويم مثل أي تذكير آخر.
تحقق مما هو مربوط (مسؤول المسؤولية المجتمعية)
- افتح الإعداداتانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الإعدادات وراجع التكاملات؛ يظهر هناك ما إذا كان البريد وواتساب مربوطين.
- إعداد واتسابيعتمد واتساب على منصة واتساب للأعمال من Meta. يضيف مسؤول «كورب هاندز» بيانات الحساب وقوالب الرسائل المعتمدة، وحتى ذلك الحين تُسجَّل رسائل واتساب فقط دون إرسال.
- أعلن عن الأنشطة الجديدةلإبلاغ الموظفين بنشاط جديد استخدم الإعلان للموظفين في صفحة النشاط. راجع الأنشطة والتجهيزات.
نصائح وممارسات جيدة
- تصل التذكيرات لأصحاب المقاعد المؤكدة فقط، وليس لمن في قائمة الانتظار.
- يُرسل تذكير «اليوم» صباحاً وللأنشطة التي تبدأ لاحقاً في اليوم نفسه فقط.
- إن لم تصلك الرسائل فتحقق من مجلد البريد غير المرغوب واسأل فريق المسؤولية المجتمعية إن كان البريد مربوطاً.
- إذا تغيّر موعد نشاط فنزّل دعوة جديدة من إضافة إلى التقويم.
- يحتاج واتساب إلى موافقتك، ويمكنك إيقافه في أي وقت من الملف الشخصي.
أسئلة شائعة
متى تُرسل التذكيرات؟
مرة واحدة كل صباح. يذكّر «كورب هاندز» بالأنشطة التي تبدأ غداً والأنشطة التي تبدأ لاحقاً اليوم، بحسب المنطقة الزمنية لشركتك، ولا يُرسل أي تذكير أكثر من مرة.
لماذا لا تصلني رسائل واتساب؟
يلزم ثلاثة أمور: أن تكون شركتك قد ربطت واتساب، وأن يتضمن ملفك رقم هاتف، وأن تكون قد وافقت على رسائل واتساب. وإن نقص أحدها تصلك الرسائل بالبريد فقط.
هل يرسل «كورب هاندز» تذكيرات عبر Microsoft Teams؟
ليس بعد. تصل التذكيرات بالبريد وواتساب (عند ربطه) وتنبيه تقويمك.
هل يمكنني إيقاف الرسائل؟
نعم، ألغِ تحديد تذكيرات بالبريد قبل الأنشطة في الملف الشخصي. وتستمر رسائل التأكيد وقائمة الانتظار والإلغاء لأنها تغيّر خططك.