الأنشطة والتجهيزات

ما هي

النشاط هو فعالية تطوعية واحدة، مثل تنظيف الشاطئ أو يوم التبرع بالدم أو زيارة دار رعاية. تحدد فيه التاريخ والمكان والجهة الخيرية الشريكة وعدد المتطوعين المطلوب والساعات التي يحصل عليها كل حاضر. وعند النشر يستطيع الموظفون التسجيل من تطبيق الموظف، ويمكنك إشعار الجميع بالبريد الإلكتروني.

ولكل نشاط قائمة تجهيزات، وموقع اختياري على الخريطة للتحقق من تسجيل الحضور عبر QR، وقائمة بالمسجّلين لتسجيل الحضور، وقسم لتوثيق الأثر بعد الفعالية. كل ما يحتاجه المنظّم في صفحة واحدة.

ماذا يمكنك أن تفعل بها

• البدء من قالب جاهز: تجهيز صناديق الإفطار الرمضانية، فطور مجتمعي بمناسبة العيد الوطني، تجهيز الحقائب المدرسية، تنظيف الشاطئ، يوم التبرع بالدم، زيارة دار رعاية المسنين.
• تحديد المقاعد عبر عدد المتطوعين المطلوب، وتنضم التسجيلات الإضافية إلى قائمة الانتظار تلقائياً.
• متابعة المواصلات والقمصان وإرشادات السلامة ونماذج الإقرار والطعام والمياه وموافقة التصوير عبر قائمة التجهيزات.
• تحديد موقع ونطاق على الخريطة لتظهر تسجيلات الحضور في الموقع بعلامة تم التحقق من الموقع.
• نسخ نشاط ناجح كمسودة لتكراره الأسبوع القادم أو العام القادم.
• الإعلان عن نشاط جديد للموظفين بالبريد وواتساب بخطوة واحدة.

طريقة الاستخدام

إنشاء نشاط

1. ابدأانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الأنشطة واضغط + نشاط جديد. ويمكنك اختيار بطاقة من ابدأ من قالب لتعبئة الاسم والوصف والفئة والساعات والمقاعد مسبقاً.
2. عبّئ التفاصيلأدخل اسم النشاط والاسم بالعربية والفئة والجهة الخيرية الشريكة والحملة والمكان ويبدأ وينتهي (بتوقيت عُمان) والساعات لكل متطوع وعدد المتطوعين المطلوب والأثر المتوقع. وحدد نشاط قائم على المهارات (تطوع تخصصي) إن انطبق.
3. حدد الموقع (اختياري)في قسم الموقع على الخريطة (اختياري) اكتب خط العرض وخط الطول أو اضغط استخدم موقعي الحالي، ثم حدد نطاق تسجيل الحضور (بالمتر)، والقيمة الافتراضية 500 م.
4. اختر بنود التجهيزاتفي قائمة التجهيزات أبقِ البنود التي تحتاجها.
5. انشر أو احفظ مسودةاختر النشر الآن أو الحفظ كمسودة، وأبقِ إشعار جميع الموظفين بالبريد الإلكتروني محدداً إن أردت الإعلان، ثم اضغط إنشاء النشاط.

أعلن عنه للموظفين

1. افتح النشاطبعد النشر افتح النشاط وابحث عن الإعلان للموظفين.
2. اختر القنوات والفئةاختر البريد الإلكتروني أو واتساب أو كليهما، ثم جميع موظفي الشركة أو الموظفين في العلامة التجارية والدولة الخاصة بهذا النشاط فقط. تصل رسائل واتساب فقط لمن أضاف رقم هاتفه ووافق على استلامها.
3. أرسلاختر إرسال الإعلان. تعرض اللوحة موعد آخر إرسال وعدد الرسائل، ويحتاج الإرسال مجدداً خلال 24 ساعة إلى تأكيد إضافي حتى لا تتكرر الرسائل خطأً.

يوم النشاط

1. تابع التجهيزاتفي صفحة النشاط ضع علامة على كل بند عند إنجازه، أو استخدم أضف بنداً إلى القائمة.
2. اعرض رمز QRاضغط شاشة رمز الحضور QR واعرضها على شاشة أو جهاز لوحي. يتغير الرمز باستمرار حتى لا يمكن مشاركته مسبقاً.
3. سجّل الحضوربعد وقت البدء حدّد الأشخاص في قائمة المسجّلين واضغط تسجيل الحضور أو تسجيل عدم الحضور. تسجيل الحضور يحتسب ساعاتهم مباشرة.

إغلاق النشاط

1. وثّق الأثرفي قسم الأثر بعد النشاط أدخل عدد المستفيدين وملاحظات الأثر، وحدد تحديد النشاط كمكتمل ثم اضغط حفظ.
2. اطلب تأكيد الجهة (اختياري)في قسم الأثر وتوثيق الشريك اضغط إرسال إلى الشريك للتأكيد. يتطلب ذلك وجود مستخدمي بوابة الشركاء في صفحة الجهة.

نصائح وممارسات جيدة

• اختر جهة موثّقة؛ فالجهات غير الموثّقة أو منتهية الترخيص تظهر بوسم واضح في القائمة، وتعرض صفحة النشاط تنبيهاً بشأنها.
• استخدم تصدير المسجّلين (CSV) لقوائم المواصلات أو أمن الموقع.
• زر نسخ ينشئ مسودة بعد نحو أسبوع من الموعد الأصلي، فتحقق من التاريخ قبل النشر.
• عند الإلغاء أضف السبب في قسم إلغاء النشاط، وسيصل بالبريد إلى جميع المسجّلين.
• يتلقى المسجلون تذكيرات تلقائية في اليوم السابق وصباح يوم النشاط، فلا داعي لتذكيرهم بنفسك.

أسئلة شائعة