ما هي
تعرض صفحة الموظفون كل من ينتمي إلى مساحة شركتك في «كورب هاندز». لكل شخص دور وقسم ومدير مباشر ومسمى وظيفي ورقم وظيفي، ويظهر في أعلى الصفحة عدد المقاعد المستخدمة وعدد الدعوات التي لم تُقبل بعد.
يستحق هذا التنظيم عناية مبكرة، فتوزيع الساعات حسب الأقسام في تقرير الاستدامة، وصفحة فريقي للمديرين، ونطاق صلاحيات المنسقين تعتمد جميعها عليه. وكثير من المجموعات الخليجية تدير عدة علامات تجارية في أكثر من دولة خليجية، وفي باقة المؤسسات يمكنك تسجيل العلامة والدولة لكل شخص ولكل نشاط.
ماذا يمكنك أن تفعل بها
- دعوة شخص واحد مع تحديد دوره وقسمه ومديره المباشر ومسماه الوظيفي.
- استيراد حتى 2,000 موظف دفعة واحدة من ملف CSV، مع إنشاء الأقسام الواردة في الملف تلقائياً وربط المديرين من الملف نفسه.
- التصفية حسب القسم والدور والحالة (نشط، مدعو، معطّل، الجميع) والبحث بالاسم أو البريد أو الرقم الوظيفي.
- إعادة إرسال الدعوات غير المقبولة أو إلغاؤها.
- تعطيل حسابات من يغادرون الشركة فلا يستطيعون الدخول، مع بقاء ساعاتهم السابقة في التقارير.
- في باقة المؤسسات: إضافة العلامات التجارية وتحديد العلامة والدولة لكل شخص.
طريقة الاستخدام
دعوة شخص واحد
- افتح صفحة الموظفينانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الموظفون.
- املأ نموذج «دعوة شخص»أدخل البريد الإلكتروني، ويمكنك إضافة الاسم والدور والقسم والمدير المباشر والمسمى الوظيفي.
- أرسل الدعوةاختر إرسال الدعوة. يتلقى الشخص رسالة بلغته فيها رابط صالح لمدة 14 يوماً، وإن انتهت صلاحيته فاختر إعادة الإرسال من القائمة.
استيراد عدد كبير من ملف CSV
- نزّل القالبفي صفحة الموظفين اختر استيراد من ملف CSV ثم نزّل الملف
corphands-people-template.csv. - عبّئ صفاً لكل شخصالأعمدة:
email, name, department, role, manager_email, employee_no, phone. البريد الإلكتروني وحده إلزامي. يمكن أن يكون الدور employee أو manager أو coordinator أو auditor أو admin، وأي قيمة أخرى تُعامل كموظف. - ارفع الملفاختر الملف (CSV بترميز UTF-8 حتى 2 ميغابايت و2,000 صف) ثم الاستيراد وإرسال الدعوات. يعرض «كورب هاندز» عدد من تمت دعوتهم ومن تم تخطيهم (أعضاء حاليون أو مكررون) والصفوف التي تحتوي على بريد غير صحيح.
إعداد الأقسام والعلامات التجارية
- افتح القائمةفي صفحة الموظفين اختر الأقسام (وفي باقة المؤسسات: الأقسام والعلامات التجارية).
- أضف الأسماء باللغتيناختر إضافة قسم وأدخل الاسم بالإنجليزية والاسم بالعربية إن رغبت. وفي باقة المؤسسات استخدم إضافة علامة تجارية بالطريقة نفسها.
- عيّن الأشخاصافتح ملف الشخص من قائمة الموظفين، واختر القسم (والعلامة التجارية والدولة في باقة المؤسسات)، ثم اختر حفظ.
نصائح وممارسات جيدة
- ضع المديرين في الملف نفسه مع فرقهم؛ فـ«كورب هاندز» يربط المديرين بعد إنشاء الجميع، لذا لا يهم ترتيب الصفوف.
- يُحتسب المالكون ومسؤولو المسؤولية المجتمعية ضمن حد المسؤولين في باقتك، أما المنسقون والمدققون فلا.
- المالك وحده يستطيع إضافة مالكين أو تعديلهم، ويجب أن يبقى للشركة مالك نشط واحد على الأقل.
- عطّل حسابات المغادرين بدلاً من حذفهم؛ فالتعطيل يخرجهم من حساب شركتك فوراً ويحفظ سجلهم لأغراض التقارير.
- إذا كان نظام الموارد البشرية هو المرجع لديكم، فيمكن لعملاء باقة المؤسسات استخدام مزامنة نظام الموارد البشرية أو الواجهة البرمجية بدلاً من تكرار الاستيراد.
أسئلة شائعة
ماذا يحدث عند الوصول إلى حد المقاعد؟
يمنع «كورب هاندز» أي دعوة أو استيراد يتجاوز الحد ويعرض رابطاً إلى الباقة والفواتير. ويُفحص ملف CSV كاملاً: إذا كان سيتجاوز عدد المقاعد فلن يُدعى أحد منه، فقسّم الملف أو قم بالترقية أولاً.
هل يشغل الشخص المدعو مقعداً؟
نعم. الشخص المدعو عضو نشط لم يضع كلمة مرور بعد. ألغِ الدعوات التي لم تعد تحتاجها لتحرير المقاعد.
الشخص يستخدم «كورب هاندز» مع شركة أخرى، فهل يمكنني إضافته؟
نعم، لكن عليه قبول دعوتك قبل الانضمام إلى مساحة شركتك. وحتى ذلك الحين تبقى عضويته غير نشطة وتبقى بياناته خاصة.
هل يمكنني تصدير قائمة الموظفين؟
لا يوجد زر تصدير في صفحة الموظفين حالياً. يمكن للمالكين ومسؤولي المسؤولية المجتمعية تنزيل جميع بيانات الشركة، ومنها الأعضاء، من الإعدادات ← بياناتك. كما يمكن لعملاء باقة المؤسسات جلب قائمة الموظفين عبر الواجهة البرمجية.