ما هي
بياناتك ملك لشركتك. يتيح لك «كورب هاندز» أخذ نسخة كاملة منها في أي وقت، ويوفر تصديرات مخصصة للأعمال اليومية لفرق المسؤولية المجتمعية والمالية والتدقيق.
يفيدك التصدير عند إعداد تقرير الاستدامة، أو تسليم الأرقام للإدارة المالية، أو الرد على المدقق، أو نقل البيانات إلى أدوات ذكاء الأعمال لديكم.
ماذا يمكنك أن تفعل بها
- الإعدادات ← بياناتك ← تنزيل نسخة من البيانات: كل ما خزّنته شركتك في ملف JSON واحد: ملف الشركة والأقسام والعلامات التجارية والأعضاء والجهات الخيرية ووثائقها والحملات والأنشطة والتسجيلات وسجلات الساعات والآراء والإجازات والاقتراحات والإعلانات والبرامج والطلبات والتبرعات والصور والمزايا والفواتير. للمالكين ومسؤولي المسؤولية المجتمعية.
- تقرير الاستدامة ← تصدير CSV / تصدير Excel / تقرير للطباعة: مؤشرات السنة وتفصيلاتها، ويضيف ملف Excel أوراق الأنشطة والساعات والتبرعات. ويمكنك حفظ التقرير المعد للطباعة بصيغة PDF من المتصفح.
- تقرير الاستدامة ← حزم تقارير الجهات: ملفات XLSX أو CSV مرتبة وفق إقرار الأثر لدى «مجرى» في الإمارات، ومساهمات المسؤولية الاجتماعية الوطنية في السعودية، ومؤشرات ESG لبورصات الخليج، وبورصة الكويت.
- الميزانية ← تصدير CSV: سجل التبرعات لسنة معينة وفق التصفية التي تختارها. للمالكين ومسؤولي المسؤولية المجتمعية.
- الأنشطة ← افتح النشاط ← تصدير المسجّلين (CSV): الاسم والبريد والهاتف والرقم الوظيفي والقسم والحالة.
- سجل التدقيق ← تصدير CSV: السجلات مع أعمدة سلسلة البصمات، ليتمكن المدقق من التحقق منها دون اتصال.
طريقة الاستخدام
تنزيل نسخة كاملة من بياناتك
- افتح الإعداداتانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الإعدادات.
- نزّل الملففي قسم بياناتك اختر تنزيل نسخة من البيانات. يُنشئ «كورب هاندز» ملف JSON يحمل اسم شركتك وتاريخ اليوم.
- احفظه بأمانيحتوي الملف على بيانات شخصية كالأسماء والبريد وأرقام الهواتف، فاحفظه في مكان آمن ومحدود الصلاحيات.
تصدير تقرير الاستدامة
- افتح التقريرانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← تقرير الاستدامة واختر السنة.
- اختر الصيغةاختر تصدير CSV أو تصدير Excel أو تقرير للطباعة. ولصيغة جهة رقابية انتقل إلى حزم تقارير الجهات واختر XLSX أو CSV.
نصائح وممارسات جيدة
- لا تُصدَّر الأسرار أبداً؛ إذ تُستبعد من ملف JSON أرقام PIN لموظفي شركاء المزايا، وأسرار رموز QR، وأسرار الدخول الموحد والموارد البشرية، ومفاتيح الواجهة البرمجية.
- لا يتضمن ملف JSON سجل التدقيق، فصدّره بشكل منفصل من صفحة سجل التدقيق.
- ملفات CSV للتقارير والميزانية بترميز UTF-8 مع علامة ترتيب البايت، فيعرض Excel النص العربي بشكل صحيح. وتُسبق الخلايا التي تبدأ بـ = أو + أو - أو @ بعلامة تمنع تنفيذها كصيغ.
- يُسجَّل كل تصدير كامل أو تصدير تقرير أو تصدير لسجل التدقيق في سجل التدقيق نفسه.
- حزم تقارير الجهات تساعدكم في إعداد التقديم، وليست نماذج رسمية ولا استشارة قانونية.
أسئلة شائعة
هل يوجد تصدير لقائمة الموظفين؟
ليس كزر مستقل. الأعضاء مضمّنون في ملف JSON الكامل، ويستطيع عملاء باقة المؤسسات جلب قائمة الموظفين عبر GET /api/v1/employees.
هل يستطيع المدققون التصدير؟
يستطيع المدققون تصدير تقرير الاستدامة وحزم الجهات وسجل التدقيق، أما ملف JSON الكامل وسجل التبرعات بصيغة CSV فللمالكين ومسؤولي المسؤولية المجتمعية.
هل يتضمن التصدير الملفات المرفوعة؟
يسرد ملف JSON الصور والإيصالات والوثائق بأسمائها وتفاصيلها دون الملفات نفسها. نزّل الملفات من التطبيق كلاً على حدة، أو اطلب مساعدتنا في نقلها دفعة واحدة.
ماذا يحدث لبياناتنا إذا غادرنا؟
نزّل نسخة البيانات أولاً، ثم يستطيع المالك اختيار طلب حذف الحساب من الإعدادات ← إغلاق الحساب، ويؤكد «كورب هاندز» عبر البريد قبل حذف أي شيء.