ما هي
تمنح بوابة الشركاء الجهات الخيرية التي تتعاونون معها مكاناً بسيطاً ومستقلاً لتأكيد ما جرى في الأنشطة المشتركة. لا يحتاج موظفو الجهة إلى حساب في «كورب هاندز» ولا إلى كلمة مرور، بل يدخلون برابط يصل إلى بريدهم.
الأرقام التي تؤكدها الجهة الخيرية أقوى من الأرقام المُبلّغ عنها ذاتياً. ويُظهر تقرير الاستدامة قيم الأثر الموثّقة من الشركاء، وهذا مفيد عندما يسأل المدققون أو مجلس الإدارة أو الجهة الرقابية عن مصدر الأرقام.
ماذا يمكنك أن تفعل بها
- طلب تأكيد الجهة الخيرية لحضور المتطوعين في نشاط ما.
- تمكين الجهة من تسجيل النتائج وفق مؤشرات الأثر لديكم، مثل عدد الوجبات أو الأشجار.
- جمع صور الإثبات من الجهة، مع بقائها داخلية لدى شركتك.
- الحصول على توقيع باسم واضح يقفل الحضور والنتائج للنشاط.
- معرفة نسبة الأثر الموثّق من الشركاء في تقاريركم.
طريقة الاستخدام
إضافة مستخدمي بوابة الشركاء (مسؤول المسؤولية المجتمعية)
- افتح صفحة الجهةانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الجهات الخيرية وافتح الجهة.
- أضف وادعُفي قسم مستخدمو بوابة الشركاء أدخل الاسم والبريد الإلكتروني ثم اختر إضافة ودعوة. يتلقى الشخص رسالة باللغتين فيها رابط الدخول.
- أدر الصلاحياتاستخدم إعادة إرسال الرابط عند الحاجة، أو عطّل مستخدم الشريك إذا لم يعد يعمل معكم.
طلب تأكيد نشاط من الجهة
- اربط الجهة بالنشاطتأكد من ربط النشاط بالجهة الخيرية.
- أرسل الطلببعد بدء النشاط افتحه، وفي قسم الأثر وتوثيق الشريك اختر إرسال إلى الشريك للتأكيد. تصل رسالة إلى جميع مستخدمي البوابة النشطين لدى الجهة تفتح النشاط مباشرة.
التأكيد والتوقيع (موظفو الجهة)
- ادخل إلى البوابةافتح الرابط في الرسالة، أو انتقل إلى
/partnerواختر أرسل لي رابط الدخول. الرابط صالح لمرة واحدة ولمدة 30 دقيقة. - أكّد وسجّلافتح النشاط من قائمة بانتظار تأكيدكم، وحدد الحاضرين في تأكيد الحضور، وأدخل النتائج في تسجيل النتائج، وأضف الصور في صور الإثبات.
- وقّعاكتب اسمك الكامل وحدد الإقرار أؤكد أن هذا النشاط تم كما هو مسجّل. ثم اختر توقيع النشاط، فتُقفل القيم.
نصائح وممارسات جيدة
- تأكيد الحضور لا يُنشئ ساعات تطوع ولا يعتمدها؛ فالساعات تمر بإجراءات الاعتماد المعتادة لديكم.
- الصور التي تشير الجهة إلى ظهور مستفيدين فيها تُحفظ بحالة الموافقة غير متوفرة وتبقى داخلية حتى تسجّلوا الموافقة.
- لا يرى مستخدم الشريك إلا الأنشطة التي تنفذها شركتك مع جهته فقط.
- لا يستطيع الشريك تأكيد النشاط إلا بعد بدئه، ولا يستطيع تعديل أي شيء بعد التوقيع.
- تصل الصور التي يضيفها الشركاء إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الصور ← بانتظار المراجعة، فاعتمدها قبل أن تنضم إلى مكتبتك.
أسئلة شائعة
ماذا يُسجَّل عند التوقيع؟
اسم الموقّع والوقت وعدد الحاضرين المؤكدين والنتائج ونص الإقرار وعنوان IP والمتصفح. ويحفظ «كورب هاندز» بصمة (hash) للمحتوى الموقّع، ويُسجَّل التوقيع في سجل التدقيق.
هل تحتاج الجهة إلى الدفع أو تثبيت شيء؟
لا. تعمل البوابة من أي متصفح باللغتين العربية والإنجليزية، ولا تكلّف الجهة شيئاً.
لم يصل البريد إلى الشريك، فماذا نفعل؟
تحقق من البريد المسجّل في صفحة الجهة واختر إعادة إرسال الرابط. وحفاظاً على الخصوصية يُظهر نموذج الدخول الرسالة نفسها دائماً سواء كان البريد لشريك أم لا.
هل تمر التبرعات عبر البوابة؟
لا. لا يتعامل «كورب هاندز» مع الأموال إطلاقاً، وتدفع شركتك للجهات الخيرية مباشرة.