ما هي
معظم من يحتاجون إلى نتائج المسؤولية المجتمعية لديكم لن يدخلوا إلى «كورب هاندز». تتناول هذه المقالة الملفات التي يمكنكم تقديمها لهم.
تقرير للطباعة هو ملخص لمجلس الإدارة من أربع صفحات بمقاس A4: غلاف بالأرقام الرئيسية؛ ثم الأرقام الرئيسية مع نص الملخص وساعات التطوع الشهرية والتوزيع حسب القسم والفئة؛ ثم إجمالي الأثر مع مؤشرات التوثيق الدائرية وأهداف التنمية المستدامة؛ ثم المؤشرات مع المطابقة مع الأطر. استخدموا زر طباعة أو حفظ PDF.
ويستطيع الموظفون أيضاً طباعة شهادة تطوع للسنة تُظهر ساعاتهم المؤكدة وعدد الأنشطة.
ماذا يمكنك أن تفعل بها
- إرسال ملخص PDF قبل اجتماع مجلس الإدارة أو لجنة الاستدامة.
- تزويد مستشار الاستدامة بملف Excel يتضمن الأنشطة والساعات والتبرعات التفصيلية.
- تسليم المدقق ملف CSV للمؤشرات مع ملف CSV لسجل التدقيق.
- تمكين الموظفين من إضافة شهادة بساعات تطوعهم إلى سيرتهم الذاتية.
- تصدير سجل التبرعات أو قائمة المسجّلين في نشاط بصيغة CSV.
طريقة الاستخدام
إعداد ملخص المجلس
- اختياري: أضف ملخصاًفي مساحة المسؤولية المجتمعية ← تقرير الاستدامة، أنشئ مسودة في مسودة نص التقرير ثم اختر إضافة إلى ملخص المجلس.
- افتح التقرير للطباعةاختر تقرير للطباعة، فيُفتح في علامة تبويب جديدة للسنة المختارة.
- احفظه بصيغة PDFاختر طباعة أو حفظ PDF ثم اختر «حفظ بصيغة PDF» في نافذة الطباعة بالمتصفح.
تصدير البيانات
- المؤشرات والتوزيعاتاختر تصدير CSV لجدول المؤشرات مع التوزيع حسب القسم والفئة والجهة الخيرية، والعلامة التجارية إن وُجدت.
- ملف تفصيلياختر تصدير Excel لأربع أوراق: الملخص والأنشطة والساعات والتبرعات. تسرد ورقة الساعات التاريخ والنشاط والقسم والساعات والمصدر والحالة، دون أسماء الموظفين.
- عمليات تصدير أخرىسجل التبرعات: مساحة المسؤولية المجتمعية ← الميزانية ← تصدير CSV. المسجّلون: افتح النشاط ← تصدير المسجّلين (CSV). سجل التدقيق: سجل التدقيق ← تصدير CSV. نسخة كاملة من بياناتكم بصيغة JSON: الإعدادات ← تنزيل نسخة من البيانات (للمالكين والمسؤولين).
طباعة شهادة التطوع (الموظف)
- افتح أثريفي تطبيق الموظف انتقل إلى أثري.
- احصل على الشهادةفي بطاقة شهادة تطوع اختر احصل على الشهادة.
- اطبعهااختر طباعة أو حفظ PDF. تُظهر الشهادة اسمك وساعاتك المؤكدة وعدد الأنشطة وتاريخ الإصدار ورمز الشهادة ورمز QR يفتح صفحة التحقق العامة.
راجع الشهادات أو ألغِها (مسؤول المسؤولية المجتمعية)
- اعثر على الموظفانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الموظفون وافتح صفحة الشخص؛ يعرض قسم شهادات التطوع كل شهادة فتحها الموظف أو طبعها مع رمزها.
- ألغِ عند الحاجةاختر إلغاء وأكّد، مثلاً إذا اعتُمدت ساعات بالخطأ، فتظهر الشهادة ملغاة في صفحة التحقق العامة. ويمكنك التراجع باختيار الاستعادة.
نصائح وممارسات جيدة
- يُحفظ نص ملخص المجلس في المتصفح الذي أضفته منه، فأضفه مجدداً على أي جهاز آخر أو الصقه في مستندك.
- تصدر الملفات باللغة التي تستخدمونها، فبدّلوا اللغة للحصول على عناوين الأعمدة بالعربية أو الإنجليزية.
- تُسجَّل جميع عمليات تصدير التقارير في سجل التدقيق.
- تحتسب الشهادات الساعات المعتمدة فقط، فاعتمدوا الساعات المعلّقة قبل أن يطبع الموظفون شهاداتهم.
أسئلة شائعة
هل يستطيع شخص من خارج الشركة التحقق من الشهادة؟
نعم. يمسح رمز QR على الشهادة أو يفتح /certificate/verify ويدخل الرمز دون تسجيل دخول، فتظهر الصفحة أن الشهادة صحيحة مع اسم الموظف والشركة والسنة والساعات والأنشطة المعتمدة عند آخر تحديث، أو أنها غير موجودة أو ملغاة. وهي تؤكد ما اعتمده فريق المسؤولية المجتمعية، ولا يتحقق «كورب هاندز» من الأنشطة بشكل مستقل.
هل تتضمن الملفات المصدّرة بيانات شخصية؟
ملفا CSV وExcel لتقرير الاستدامة لا يسردان أسماء الموظفين. أما ملف المسجّلين وملف سجل التدقيق والنسخة الكاملة من البيانات فتتضمن أسماء أو عناوين بريد، فشاركوها بحذر.
أي سنة يغطيها التقرير للطباعة؟
السنة المختارة في صفحة تقرير الاستدامة عند فتحه. إذا احتجتم سنة أخرى فغيّروا السنة واختاروا عرض أولاً.