إدارة المنح

ما هي

كثيراً ما تنفّذ البرامجَ المجتمعية الكبيرة جهةٌ شريكة بموجب اتفاقية منحة، فتُصرف الأموال على دفعات كلما تحققت مرحلة، ويبلّغ الشريك عن استخدام كل دفعة قبل صرف التالية. وتجمع صفحة المنحة في برنامج الميزانية كل ذلك في مكان واحد.

تحفظ الاتفاقية الموقعة ومبلغ المنحة كاملاً، وتخطط الدفعات وتصرفها بالترتيب. وابتداءً من الدفعة الثانية يطلب «كورب هاندز» شهادة استخدام مقبولة للدفعة السابقة، أو سبباً مسجلاً إن صرفتها دونها. وتصبح الدفعة المصروفة دفعة ملتزماً بها في ميزانيتك، وتدفع شركتك للشريك مباشرة ثم تسجلها مدفوعة؛ فلا يتعامل «كورب هاندز» مع الأموال أبداً.

ماذا يمكنك أن تفعل بها

• حفظ الاتفاقية أو مذكرة التفاهم وتاريخ توقيعها ومبلغ المنحة كاملاً مع البرنامج.
• تخطيط الدفعات بمرحلة ومبلغ وتاريخ، وصرفها بالترتيب.
• استلام شهادات الاستخدام عبر بوابة الشركاء: ما استُخدم وما تبقى وأي فوائد تحققت.
• قبول الشهادة أو إعادتها مع ملاحظة، ومعرفة الشهادات المتأخرة.
• رؤية ما صُرف ودُفع واستُخدم وما زال لدى الشريك بنظرة واحدة.

طريقة الاستخدام

أعدّ المنحة

1. افتح البرنامجاذهب إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الميزانية واضغط المنحة بجانب البرنامج.
2. أضف الاتفاقيةاختر الجهة المنفذة، وارفع الاتفاقية أو مذكرة التفاهم، وأدخل تاريخ التوقيع ومبلغ المنحة كاملاً.
3. خطط الدفعاتفي قسم الدفعات أضف كل مرحلة بمبلغها وتاريخها المخطط، ثم احفظ.

اصرف دفعة

1. تحقق من الشهادة السابقةتحتاج كل دفعة بعد الأولى شهادة مقبولة للدفعة السابقة. وإن اضطررت للصرف دونها فاكتب السبب.
2. اصرفحدد موعد استحقاق شهادة هذه الدفعة واضغط صرف. تظهر الدفعة في الميزانية ملتزماً بها.
3. سجّلها مدفوعةبعد أن تدفع شركتك للشريك، سجّل التبرع مدفوعاً في الميزانية.

راجع شهادة استخدام

1. استلمهايرفعها الشريك في بوابة الشركاء، أو تضيف أنت شهادة وصلت بالبريد.
2. اقبلها أو أعدهاطابق المبالغ المستخدمة وغير المستخدمة والفوائد مع تقرير الشريك، ثم اقبلها أو أعدها مع ملاحظة.

نصائح وممارسات جيدة

• قيّم الشريك في العناية الواجبة قبل الدفعة الأولى، وحدّث التقييم عند تجديد المنحة.
• اطلب من الشركاء الإبلاغ عن الفوائد المتحققة على الأموال غير المستخدمة؛ فهي تظهر منفصلة في الصفحة.
• تحقق من الشهادات المتأخرة بانتظام، فهي تظهر بوضوح في أعلى الصفحة.

أسئلة شائعة