ما هي
يسجّل سجل التدقيق كل تغيير مهم في مساحة العمل: من قام به، وما الذي تغيّر، ومتى. ومن الأمثلة اعتماد الساعات ورفضها، وتسجيل قيم الأثر، وتصدير التقارير والحزم، وصياغة المسودات، واستخدام المزايا.
يرتبط كل سجل بالسجل الذي يسبقه عبر بصمة SHA-256. فإذا عدّل أحد سجلاً سابقاً أو حذفه أو أدرج سجلاً في المنتصف، تختل السلسلة وتُظهر بطاقة سلسلة التدقيق موضع الخلل. وفوق ذلك ترفض قاعدة البيانات نفسها أي تعديل على السجل، وترفض الحذف إلا عند حذف الحساب أو تنفيذ مهام الاحتفاظ بالبيانات.
تبرز أهمية ذلك عند مراجعة أرقام الاستدامة من مدقق داخلي أو جهة تأكيد خارجية أو لجنة في مجلس الإدارة؛ إذ يمكنكم إثبات أن للسجلات خلف الأرقام تاريخاً قابلاً للتتبع.
ماذا يمكنك أن تفعل بها
- إطلاع المدقق على من اعتمد مجموعة من ساعات التطوع ومتى.
- التأكد من عدم تصدير أي تقرير دون علمكم.
- تصدير السجل بصيغة CSV والتحقق من السلسلة خارج النظام.
- حفظ آخر بصمة في محضر مجلس الإدارة أو في بريد إلى المدقق كمرجع خارجي.
طريقة الاستخدام
التحقق من السلسلة
- افتح السجلانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← سجل التدقيق.
- اقرأ بطاقة سلسلة التدقيقسليمة تعني التحقق من جميع السجلات وعدم تعديل أي منها أو حذفه أو إضافته. ومكسورة عند #n تعني أن السجل n أو سجلاً قبله عُدّل خارج «كورب هاندز»، وتُظلَّل السجلات من تلك النقطة.
- أعد الفحصاختر تحقق الآن لإعادة الفحص، وتعرض البطاقة وقت التحقق.
- دوّن آخر بصمةعندما تكون السلسلة سليمة تعرض البطاقة آخر بصمة. احفظها في مكان خارج «كورب هاندز».
التصفية والتصدير
- صفِّ السجلاتاستخدم الإجراء يبدأ بـ (مثل
hours.أوreport.) ومن وإلى، ثم اختر تصفية. ويزيل مسح عوامل التصفية. - صدّر CSVاختر تصدير CSV. يطبّق الملف عوامل التصفية نفسها، ويتضمن الرقم التسلسلي والوقت والمستخدم والإجراء والسجل والتفاصيل والبصمة السابقة والبصمة. ويُسجَّل التصدير نفسه في السجل.
- تحقق خارج النظام (اختياري)يستطيع فريق تقنية المعلومات أو المدقق إعادة حساب البصمات من ملف CSV ببرنامج قصير، ويمكن لـ«كورب هاندز» مشاركة الطريقة عند الطلب.
نصائح وممارسات جيدة
- تعرض صفحة تقرير الاستدامة حالة السلسلة أيضاً في ملخص التوثيق، ويكررها التقرير للطباعة. وإذا ظهرت به خلل فتواصل مع الدعم قبل استخدام الأرقام خارجياً.
- يتضمن ملف CSV أسماء المستخدمين وبريدهم الإلكتروني، فلا تشاركه إلا مع من يحتاجه.
- حدود الحماية: من يملك تحكماً كاملاً بقاعدة البيانات قد يعيد نظرياً كتابة السلسلة كلها من نقطة معيّنة، وحفظ آخر بصمة خارج «كورب هاندز» يكشف ذلك.
- يستطيع المدققون قراءة السجل دون أن يغيّروا أي شيء في مساحة العمل.
أسئلة شائعة
هل يستطيع المسؤول حذف سجلات التدقيق أو تعديلها؟
لا. لا يوجد تعديل أو حذف في التطبيق، وقاعدة البيانات تمنع تعديل السجلات وحذفها إلا عند حذف الحساب بالكامل أو تنفيذ مهمة احتفاظ بالبيانات.
هل يعني السجل المحمي من التلاعب أن بياناتنا معتمدة؟
لا. هو يبيّن ما إذا كان التاريخ قد تغيّر، وليس رأي تأكيد ولا شهادة اعتماد.
ماذا يتضمن التصدير المُصفّى؟
جزءاً من السلسلة. وللتحقق منه ابدأ من البصمة السابقة لأول صف بدلاً من بداية السلسلة.