الأدوار والصلاحيات

ما هي

لكل عضو في مساحة شركتك دور واحد فقط، وهذا الدور يحدد الأقسام التي يستطيع فتحها في مساحة المسؤولية المجتمعية وما إذا كان يستطيع التعديل فيها. ويبقى بإمكان الجميع، أياً كان دورهم، التطوع عبر تطبيق الموظفين.

وضوح الأدوار مهم في الخليج، حيث تخضع مصروفات المسؤولية المجتمعية وتراخيص الجهات الخيرية وقرارات الرعاية في الغالب لمراجعة التدقيق الداخلي أو مجلس الإدارة أو جهة تأكيد خارجية. يمكنك منح المراجعين صلاحية عرض فقط دون مشاركة حساب مسؤول.

ماذا يمكنك أن تفعل بها

• المالك: كل شيء، بما في ذلك الباقة والفواتير والتكاملات والهوية البصرية. المالك وحده يستطيع تعيين مالكين آخرين أو تعديلهم.
• مسؤول المسؤولية المجتمعية: يدير البرنامج كاملاً من أنشطة واعتمادات وميزانية وجهات خيرية وطلبات وتقارير وموظفين وإعدادات، ويُحتسب ضمن حد المسؤولين في الباقة.
• منسق: يدير الأنشطة والحملات واعتماد الساعات واعتماد الإجازات والإعلانات، ويطّلع على آراء الموظفين ومؤشرات الأثر، دون الميزانية أو الموظفين أو الفوترة أو الإعدادات. ويمكن حصره في علامة تجارية أو دولة أو قسم.
• مدقق: مراجع للعرض فقط يطّلع على النظرة العامة والأنشطة والحملات والاعتمادات والطلبات والجهات الخيرية والميزانية والصور ومؤشرات الأثر وتقرير الاستدامة وسجل التدقيق، ولا يرى قائمة الموظفين أو الإعدادات أو الفوترة أو التكاملات.
• مدير مباشر: يرى ساعات فريقه ومشاركتهم في صفحة فريقي إضافة إلى تطوعه الشخصي، دون الوصول إلى مساحة المسؤولية المجتمعية.
• موظف: ينضم إلى الأنشطة ويسجل ساعاته ويطلب إجازة تطوع ويرى أثره.

طريقة الاستخدام

تغيير دور شخص

1. افتح ملف الشخصانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الموظفون واختر اسم الشخص.
2. اختر الدورحدد قيمة جديدة في حقل الدور. خيار «المالك» يظهر للمالكين فقط.
3. احفظاختر حفظ. يُسجَّل التغيير في سجل التدقيق مع الدور السابق والجديد.

حصر المنسق في نطاق محدد

1. اجعل الدور «منسق»افتح ملف الشخص، واختر منسق ثم احفظ.
2. حدد نطاق المنسقفي قسم نطاق المنسق اختر العلامة التجارية (باقة المؤسسات) و/أو الدولة و/أو القسم، واترك أي حقل على الكل إذا لم ترد تقييده.
3. احفظ وتحققاختر حفظ. سيرى المنسق ويعتمد فقط الأنشطة والأشخاص والساعات الواقعة ضمن نطاقه.

منح مراجع خارجي صلاحية عرض فقط

1. ادعه بدور «مدقق»في صفحة الموظفين استخدم دعوة شخص واختر الدور مدقق.
2. وضّح له ما يتوقعهعند دخوله يظهر له شريط يذكّره بأن صلاحيته للعرض فقط. يستطيع عرض تقرير الاستدامة وسجل التدقيق وتصديرهما، دون أي تعديل.

نصائح وممارسات جيدة

• قواعد النطاق: يدخل النشاط في نطاق المنسق إذا طابقت علامته التجارية ودولته نطاقَ المنسق، أو إذا كان المنسق هو من أنشأه. ويدخل الأشخاص في النطاق إذا تطابقت العلامة والدولة والقسم جميعها. نطاق القسم لا يقيّد الأنشطة لأن الأنشطة لا ترتبط بقسم.
• الحملات على مستوى الشركة كلها؛ يستطيع المنسق إنشاءها وتعديلها، لكنه لا يحذف إلا الحملات والإعلانات التي أنشأها بنفسه.
• استخدم المنسقين لفرق الدول أو العلامات التجارية بدلاً من زيادة عدد المسؤولين، فهم لا يُحتسبون ضمن مقاعد المسؤولين.
• لا يمكنك إزالة صلاحياتك الإدارية أو تعطيل حسابك بنفسك؛ اطلب ذلك من مالك أو مسؤول آخر.

أسئلة شائعة