متابعة أقل، وأثر أكبر
تقضي فرق المسؤولية المجتمعية وقتاً طويلاً في محادثات واتساب وكشوف الحضور والبحث عن إيصالات العام الماضي. يعيد «كورب هاندز» إليها هذا الوقت.
إدارة البرامج المجتمعية صعبة عبر واتساب وExcel
هذه أكثر المشكلات التي تحدثنا عنها فرق الموارد البشرية والمسؤولية المجتمعية.
تنظيم مبعثر
التسجيل والتذكيرات والحضور موزعة بين مجموعات واتساب والبريد والجداول، وتضيع.
أسابيع تضيع وقت التقرير
جمع أرقام المسؤولية المجتمعية والاستدامة في نهاية العام يستغرق أسابيع، ولا يستطيع المدققون تتبع مصدرها.
طلبات رعاية كثيرة
تصل الطلبات بالبريد والهاتف دون طريقة عادلة وموثقة لاتخاذ القرار.
تراخيص الجهات غير واضحة
يصعب التأكد من ترخيص الجهات الخيرية، وتنتهي التراخيص دون انتباه. وقانون العمل الخيري الجديد في الكويت يرفع متطلبات التوثيق.
لا رؤية للميزانية
يُتابع إنفاق المسؤولية المجتمعية في جداول منفصلة لكل علامة تجارية ودولة.
مشاركة ضعيفة
يتطوع الأشخاص أنفسهم كل مرة، ومعظم الموظفين لا يسمعون عن الأنشطة.
صور بلا موافقة
تُنشر صور المستفيدين دون إذن، والقانون الكويتي الجديد يقيّد نشرها.
إجازات تطوع غير مسجلة
أيام التطوع المدفوعة لا تُسجّل، فلا يعرف المديرون من الغائب.
لا دليل على الأثر
لا أحد يقيس إن كانت الأنشطة قد ساعدت أحداً، أو إن كان الموظفون قد استفادوا منها.
لا صورة شاملة للمجموعة
المجموعات ذات العلامات التجارية والدول المتعددة لا ترى صورة موحدة.
ما الذي يتغير لفريق المسؤولية المجتمعية
الأحد: انشر نشاط تجهيز السلال الغذائية ليوم الخميس من قالب، فيُبلَّغ الجميع. الخميس: يسجل رمز QR على جهاز لوحي الحضور. الجمعة أو بداية الأسبوع: اعتمد بعض الساعات، وقيّم طلبي رعاية، وسجّل إيصالاً. دون أي جدول.
- قائمة بدء للشركات الجديدة
- تنبيه بانتهاء تراخيص الجهات قبل 30 يوماً
- كل إجراء مسجل في سجل التدقيق
كل ما تتضمنه مساحة المسؤولية المجتمعية
لفريق المسؤولية المجتمعية والموارد البشرية
أدر كل نشاط وشريك وطلب من مكان واحد.
مخطط الحملات
قوالب جاهزة لرمضان والعيد الوطني والعودة للمدارس ويوم البيئة العالمي وغيرها، مع أنشطة مقترحة.
قائمة التجهيزات
النقل والقمصان وإرشادات السلامة والإقرارات والطعام لكل نشاط.
الموافقة على الساعات
وافق على الساعات بإثبات: مسح QR أو صورة أو خطاب من الجهة.
دليل الجهات الشريكة
التحقق من التراخيص وتنبيهات انتهائها ومستندات كل شريك.
صندوق طلبات الرعاية
تقدّم الجهات عبر نموذج. قيّم الطلبات وفق سياستك ووافق وأرسل خطابات القرار.
ميزانية المسؤولية المجتمعية
ميزانيات حسب البرنامج والعلامة التجارية والدولة، مع مقارنة الإنفاق والموافقات.
سجل التبرعات والدعم العيني
سجّل تبرعات الشركة مع إيصالات رسمية من الجهات. يُدفع المال مباشرة إلى الجهة.
مكتبة الوسائط مع الموافقات
تُحفظ كل صورة مع سجل الموافقة الخاص بها.
الاستبيانات والتفاعل
أنشئ استبيانات بالعربية والإنجليزية، مجهولة الهوية افتراضياً، وقِس الرضا والمشاركة.
الإعلانات والقصص
شارك الأخبار وقصص الأثر بصور موثّقة الموافقة مع جميع الموظفين، وأعلن عن الأنشطة بالبريد وواتساب.
تابع الاستكشاف
جرّب «كورب هاندز» مع برنامجك
ابدأ تجربة مجانية لمدة 30 يوماً بجميع المزايا، أو استكشف العرض التجريبي أولاً.