طلبات الرعاية

ما هي

تتلقى معظم فرق المسؤولية المجتمعية في الخليج طلبات الرعاية والتبرع عبر البريد والواتساب والخطابات الورقية. يوفر لك «كورب هاندز» بدلاً من ذلك نموذجاً عاماً واحداً: تعبّئه الجهة، ويصلها رقم مرجعي بالبريد، ويصل الطلب إلى صندوقك مع درجة مطابقة من 0 إلى 100.

تجمع الدرجة أربعة عناصر: التوافق مع مجالات تركيزك، وحالة ترخيص الجهة، والأثر المتوقع (التكلفة لكل مستفيد)، والميزانية المتبقية في البرنامج المناسب. وأنت من يحدد المجالات والأوزان. وعند اتخاذ القرار يرسل «كورب هاندز» إلى مقدّم الطلب خطاب القرار بالعربية والإنجليزية، وعند الموافقة يُضاف المبلغ إلى ميزانيتك كتبرع ملتزم به. لا تجمع منصة «كورب هاندز» أي أموال؛ فشركتك تدفع للجهة مباشرة.

ماذا يمكنك أن تفعل بها

• مشاركة رابط واحد في موقعك أو في ردودك على الجهات، لتصل كل الطلبات بالصيغة نفسها.
• ترتيب الطلبات الجديدة حسب درجة المطابقة لمراجعة الأنسب أولاً.
• ربط الطلب بجهة في دليلك، أو إضافة مقدّم الطلب كجهة جديدة.
• الموافقة أو الاعتذار بخطاب موحّد ثنائي اللغة.
• الاحتفاظ بسجل لكل طلب وقرار وسببه لأغراض التدقيق.

طريقة الاستخدام

إعداد النموذج والتقييم

1. حدد المجالات والأوزانانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الإعدادات ← تقييم الطلبات، وحدد مجالات التركيز واضبط الأوزان الأربعة ليكون مجموعها 100.
2. انسخ الرابطانتقل إلى الطلبات، وتحت نموذج الطلبات العام الخاص بكم اضغط نسخ الرابط وشاركه.

مراجعة الطلب

1. افتح صندوق الطلباتفي صفحة الطلبات استخدم تبويبات جديد وقيد المراجعة ومعتمد وتم الاعتذار. تُرتَّب الطلبات الجديدة حسب الدرجة.
2. اقرأ التفاصيلافتح الطلب لترى الوصف والمبلغ والنوع وعدد المستفيدين والموعد المطلوب والمرفق وتفصيل درجة المطابقة. واضغط تحويل إلى قيد المراجعة إن احتجت وقتاً.
3. اربط الجهةتحت الجهة المرتبطة اختر جهة واضغط ربط، أو اضغط إضافة كجهة جديدة، فتُحدَّث الدرجة.

اتخاذ القرار

1. الموافقةاختر برنامج الميزانية، وأضف ملاحظة لمقدّم الطلب إن شئت، ثم اضغط الموافقة على الطلب. يجب أن يكون للجهة المرتبطة ترخيص ساري أو أن تكون جهة حكومية.
2. أو الاعتذاراكتب سبب الاعتذار (يُرسل لمقدّم الطلب) واضغط الاعتذار عن الطلب.
3. المتابعةبعد الموافقة اضغط عرضه في الميزانية، وسجّل الإيصال هناك عند سداد شركتك للمبلغ.

نصائح وممارسات جيدة

• استخدم إعادة الاحتساب إذا تغيّرت الميزانيات أو ترخيص الجهة بعد وصول الطلب.
• الدرجة تدعم قرارك ولا تتخذه عنك، فاقرأ الطلب ومرفقاته.
• في باقة Starter يستقبل النموذج حتى 50 طلباً في السنة الميلادية، وبعدها يرى مقدّمو الطلبات أن الشركة لا تستقبل طلبات حالياً. ولا حد لذلك في باقتي Business وEnterprise.
• النموذج متاح بالعربية والإنجليزية، ويمكن لمقدّم الطلب تبديل اللغة من أعلى الصفحة.

أسئلة شائعة