ما هي
تعرض صفحة الميزانية سنة واحدة في كل مرة. تقسّم السنة إلى برامج، مثل التعليم أو رمضان والأمن الغذائي أو البيئة، وتحدد لكل برنامج ميزانيته. ثم يجمع «كورب هاندز» كل تبرع مسجّل على البرنامج ويعرض الملتزم به والمدفوع والمتبقي.
لا يُحتسب الصرف إلا من سجل التبرعات المدعوم بإيصالات الجهات الخيرية. فالأموال تنتقل مباشرة من شركتك إلى الجهات المرخّصة، و«كورب هاندز» يوثّقها فقط. ولأن تقييم الطلبات يأخذ الميزانية المتبقية في الحسبان، فإن تحديث الميزانية يجعل درجات الطلبات أدق.
وتستطيع المجموعات العاملة في عدة دول تحديد الدولة لكل برنامج، والعلامة التجارية في باقة المؤسسات التي تستخدم العلامات. فتضيف صفحة الميزانية ملخصَي حسب الدولة وحسب العلامة التجارية للميزانية مقابل الملتزم به والمدفوع، ويمكنك تصفية الصفحة والتصدير لدولة أو علامة واحدة.
ماذا يمكنك أن تفعل بها
- تحديد ميزانية المسؤولية المجتمعية لهذا العام في صورة برامج.
- متابعة شريط كل برنامج حين يتحول إلى البرتقالي بعد استخدام 95% وإلى الأحمر بعد تجاوز 100%.
- التخطيط للعام القادم بالانتقال إليه من تبويبات السنوات وإضافة البرامج مبكراً.
- عرض أربعة أرقام رئيسية على الإدارة: إجمالي الميزانية، والملتزم به والمدفوع، والمدفوع، والمتبقي.
- تحسين درجة الميزانية في الطلبات بتسمية البرامج بما يقارب مجالات التركيز.
- مقارنة الميزانية والإنفاق حسب الدولة أو العلامة التجارية في مجموعة شركات.
طريقة الاستخدام
إعداد البرامج
- افتح السنةانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الميزانية واختر السنة من التبويبات في الأعلى.
- أضف برنامجاًاضغط + إضافة برنامج، وأدخل الاسم والاسم بالعربية والميزانية، ثم اضغط إضافة.
- عدّل لاحقاًاضغط تعديل في صف البرنامج لتغيير اسمه أو ميزانيته أو حذفه.
متابعة الصرف مقابل الميزانية
- سجّل التبرعاتتظهر الطلبات المعتمدة تلقائياً كتبرعات ملتزم بها، وتضيف غيرها من + تسجيل تبرع.
- سجّل الدفععند وصول إيصال الجهة اضغط تسجيل كمدفوع على التبرع وأضف الإيصال.
- اقرأ الجدوليعرض كل برنامج الميزانية والملتزم به والمدفوع وشريط التقدم والمتبقي.
نصائح وممارسات جيدة
- حدد لكل برنامج دولته، وعلامته التجارية إن كنت تستخدم العلامات، لتكتمل ملخصات حسب الدولة وحسب العلامة التجارية.
- لا يمكن حذف برنامج عليه تبرعات، فانقلها أو احذفها أولاً.
- استخدم في أسماء البرامج كلمات واضحة مثل الغذاء أو التعليم أو البيئة أو الصحة أو الرعاية، إذ يعتمد «كورب هاندز» على الاسم لمطابقة الطلبات الجديدة مع البرنامج عند التقييم.
- تُدخَل المبالغ بعملة شركتك المحددة بحسب دولتها في الإعدادات.
أسئلة شائعة
هل يحتفظ «كورب هاندز» بأموال المسؤولية المجتمعية أو يحوّلها؟
لا، فـ«كورب هاندز» لا يتعامل مع الأموال إطلاقاً، بل يوثّق ما التزمت به شركتك وما دفعته مع الإيصالات.
ما الفرق بين «ملتزم به» و«مدفوع»؟
«ملتزم به» يعني أنك تعهّدت بالمبلغ، كأن توافق على طلب. و«مدفوع» يعني أن شركتك سدّدته وسجّلت رقم الإيصال أو ملفه.
من يطّلع على الميزانية؟
يعدّلها المالكون والمسؤولون، ويطّلع عليها المدقق، ولا يصل إليها المنسقون.
هل يمكن تصدير الأرقام؟
نعم، استخدم تصدير CSV في سجل التبرعات للسنة والتصفية المختارة.
هل يمكن تقسيم الميزانية حسب الدولة أو العلامة التجارية؟
نعم. حدد الدولة (جميع الباقات) والعلامة التجارية (باقة المؤسسات مع العلامات) لكل برنامج، فتعرض الصفحة ملخصَي حسب الدولة وحسب العلامة التجارية وتتيح التصفية بأي منهما.