ما هي
يسجل «كورب هاندز» العمل المجتمعي وليس حياة الناس. فهو يطلب الموافقة متى شوركت معلومات شخصية خارج فريق المسؤولية المجتمعية، ولا يُظهر بيانات الأشخاص إلا للأدوار التي تحتاج إليها.
ولهذا أهمية في الخليج، حيث تتطور قوانين حماية البيانات بسرعة، وتقيّد أنظمة العمل الخيري في بعض الدول نشر صور المستفيدين. يوفر لك «كورب هاندز» السجلات، ويقرر فريقكم القانوني ما تتطلبه سياستكم؛ فـ«كورب هاندز» لا يقدم استشارات قانونية.
ماذا يمكنك أن تفعل بها
- الظهور الاختياري في قوائم المساهمين: لا تظهر الأسماء في قائمة الزملاء إلا لمن يختار ذلك. إعداد الشركة إظهار الموظفين في قوائم المساهمين افتراضياً متوقف ما لم تفعّله، ويستطيع كل موظف تغيير خيار إظهار اسمي في قائمة الزملاء من ملفه الشخصي في أي وقت.
- الموقع عند تسجيل الحضور: عندما يمسح الموظف رمز QR الخاص بالنشاط، يوضح «كورب هاندز» السبب ويطلب الموقع من المتصفح مرة واحدة. ويمكنه الرفض ويُحتسب حضوره رغم ذلك.
- من يرى المواقع: المالكون ومسؤولو المسؤولية المجتمعية والمدققون فقط، وبشكل تقريبي في حدود 110 أمتار. ويستخدمه «كورب هاندز» لوسم الحضور بـتم التحقق من الموقع إذا كان ضمن نطاق النشاط.
- موافقات الصور: لكل صورة حالة: معتمدة للنشر العام، أو للاستخدام الداخلي فقط، أو الموافقة غير متوفرة، أو تم طلب الموافقة. وتبقى صور المستفيدين مموّهة وداخلية حتى تُسجَّل الموافقة.
- طلب الموافقة: مراسلة الجهة الخيرية من صفحة الصورة لسؤالها عن موافقة الأشخاص الظاهرين أو أولياء أمورهم على النشر.
- طلبات الرعاية: يحدد المتقدم مربع إقرار يوافق فيه على احتفاظ شركتك ببياناته لمراجعة الطلب.
- موافقة واتساب: لا تصل رسائل واتساب إلا بعد أن يضيف الموظف رقم هاتفه ويوافق في ملفه الشخصي، ويُلغى ذلك عند تغيير الرقم.
- الاستبيانات المجهولة: لا يمكن ربط الإجابات المجهولة بشخص، ولا تظهر النتائج قبل ثلاث إجابات.
- مراجعة الصور: تنتظر صور الموظفين والجهات الشريكة مراجعة الفريق، وتبقى صور المستفيدين مخفية حتى تُسجَّل الموافقة.
طريقة الاستخدام
تحديد الإعداد الافتراضي لقوائم المساهمين
- افتح الإعداداتانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الإعدادات ← السياسات.
- اختر الإعداد الافتراضيفعّل أو ألغِ إظهار الموظفين في قوائم المساهمين افتراضياً واحفظ. ينطبق ذلك على من تتم دعوتهم من الآن، ويبقى بإمكان كل موظف تغييره لنفسه.
تسجيل الموافقة على صورة
- افتح الصورةانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الصور واختر التفاصيل والموافقة على الصورة.
- اطلب الموافقة أو سجّلهااختر طلب الموافقة لمراسلة الجهة الخيرية، أو عند حصولك عليها عبّئ سجل الموافقة: من أعطى الموافقة ومتى وكيف.
- غيّر الحالةاجعل حالة الموافقة معتمدة للنشر العام. وفي صور المستفيدين يطلب «كورب هاندز» سجل الموافقة أولاً.
نصائح وممارسات جيدة
- لا يتتبع «كورب هاندز» الموقع بشكل مستمر أبداً؛ بل يطلبه مرة واحدة عند تسجيل الحضور برمز QR ويحفظه مع ذلك التسجيل فقط.
- في الساعات المُبلّغ عنها ذاتياً مع صورة كإثبات، يقرأ «كورب هاندز» موقع الصورة وتاريخها (إن حفظهما الهاتف) ليبيّن للمراجعين ما إذا كانت تطابق النشاط.
- الصور التي ترفعها الجهة الخيرية عبر بوابة الشركاء ويظهر فيها مستفيدون تبدأ بحالة الموافقة غير متوفرة.
- لا توجد حالياً إعدادات تلقائية لمدة الاحتفاظ بالبيانات داخل المساحة. عطّل حسابات المغادرين، واستخدم طلب حذف الحساب (للمالك فقط) عند إغلاق حسابكم.
أسئلة شائعة
هل يستطيع الموظف إخفاء اسمه من قوائم المساهمين بعد انضمامه؟
نعم، بإلغاء خيار إظهار اسمي في قائمة الزملاء من ملفه الشخصي. وتبقى ساعاته محتسبة في أرقام القسم دون ذكر اسمه.
ماذا لو رفض الموظف مشاركة موقعه؟
يُحتسب حضوره رغم ذلك، لكنه لا يُوسم بأنه موثّق الموقع، ويراجعه فريقكم كأي تسجيل آخر.
هل يمكننا حذف بيانات شخص واحد؟
عطّل حسابه ليتعذر عليه الدخول. أما الحذف الكامل للبيانات الشخصية فتواصل بشأنه مع «كورب هاندز»؛ إذ لا يوجد حالياً زر لحذف بيانات شخص واحد ذاتياً.
هل يتعامل «كورب هاندز» مع التبرعات أو بيانات الدفع؟
لا. لا تمر التبرعات عبر «كورب هاندز» أبداً، ولا يحفظ أرقام البطاقات أو البيانات المصرفية. تدفع شركتك للجهات الخيرية مباشرة.
هل يختار الموظف كيف يظهر لزملائه؟
نعم. يختار كل شخص في قائمة المساهمين الإخفاء أو اسمه أو اسماً مستعاراً، والإخفاء هو الافتراضي ما لم تغيّره الشركة.