ما هي
تمنح شركات خليجية كثيرة موظفيها أياماً مدفوعة للتطوع. يحوّل «كورب هاندز» هذه السياسة إلى طلب بسيط: تختار التاريخ، وتحدد يوماً كاملاً أو نصف يوم، وتربطه بنشاط إن شئت، ثم يوافق مديرك المباشر أو يرفض.
رصيدك ظاهر دائماً، فتعرف كم يوماً تبقّى لك هذا العام. وتُخصم من الرصيد الأيام المعتمدة والمعلّقة معاً، تفادياً للحجز المزدوج.
يسجّل «كورب هاندز» الطلب والقرار، لكنه لا يرتبط بنظام الرواتب أو الإجازات لديكم، فاتبع الإجراء المعتاد في شركتك لهذا الجانب.
ماذا يمكنك أن تفعل بها
- أخذ يوم للمشاركة في نشاط خلال أيام العمل، مثل زيارة مدرسة أو برنامج في مستشفى
- طلب نصف يوم لنشاط قصير
- ربط الإجازة بنشاط محدد ليعرف مديرك الغرض منها
- تمكين المديرين من البتّ في طلبات فرقهم من مكان واحد
- تزويد فريق المسؤولية المجتمعية بسجل لإجازات التطوع
طريقة الاستخدام
حدّد السياسة (لمسؤول المسؤولية المجتمعية)
- افتح الإعداداتانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الإعدادات ← السياسات.
- حدّد الرصيدأدخل أيام إجازة التطوع المدفوعة لكل موظف سنوياً واضغط حفظ.
- عيّن المديرينمن صفحة الموظفون حدّد المدير المباشر لكل موظف لتصل الطلبات إلى الشخص الصحيح.
اطلب يوماً (للموظف)
- افتح إجازة التطوعاضغط إجازة التطوع أو طلب يوم من الرئيسية. يظهر لك الأيام المتبقية ومستخدمة أو مطلوبة.
- املأ الطلبفي قسم طلب إجازة تطوع اختر التاريخ والمدة (يوم كامل أو نصف يوم). ويمكنك اختيار النشاط المرتبط (اختياري) وكتابة ملاحظة لمديرك (اختياري).
- أرسلاضغط إرسال الطلب. يصل بريد إلى مديرك، ويظهر الطلب في طلباتي بحالة بانتظار الاعتماد.
البتّ في الطلب (للمدير المباشر أو الفريق)
- افتح الطلبيفتح المدير المباشر صفحة فريقي ويراجع طلبات إجازة بانتظار قرارك. ويمكن لفريق المسؤولية المجتمعية استخدام اعتماد الإجازات.
- وافق أو ارفضاضغط موافقة أو رفض، فيصل القرار إلى الموظف بالبريد.
نصائح وممارسات جيدة
- اطلب الإجازة قبل التسجيل في نشاط خلال أيام العمل ليتمكن مديرك من ترتيب البديل.
- إذا لم يكن لك مدير مباشر محدد فتواصل مع فريق المسؤولية المجتمعية، إذ يمكنهم البتّ من اعتماد الإجازات.
- يعيد رفض الطلب الأيام إلى رصيدك لبقية العام.
- يُحتسب الرصيد لكل سنة ميلادية.
أسئلة شائعة
هل يمكنني طلب إجازة لتاريخ مضى؟
لا، يجب أن يكون التاريخ اليوم أو بعده.
ماذا يحدث عند نفاد رصيدي؟
يُستبدل النموذج برسالة تفيد بأنه لم يتبقَّ لك رصيد إجازة تطوع هذا العام.
هل تنتقل الإجازة المعتمدة إلى نظام الموارد البشرية؟
ليس تلقائياً. يحتفظ «كورب هاندز» بسجله الخاص، ويتولى فريق الموارد البشرية أنظمة الرواتب والإجازات كالمعتاد.
من يملك صلاحية الموافقة؟
مديرك المباشر، ومسؤولو المسؤولية المجتمعية أو المنسقون الذين لديهم صلاحية اعتماد الإجازات.