ما هي
الحملة إطار يجمع عدة أنشطة تحت موضوع واحد خلال فترة محددة، مثل برنامج رمضاني يتضمن تجهيز صناديق الإفطار أسبوعياً، أو شهر العيد الوطني بزيارات مجتمعية، أو حملة العودة إلى المدارس. تحدد للحملة اسماً وتواريخ وهدفاً اختيارياً بساعات التطوع، ثم تربط بها الأنشطة.
تجمع صفحة الحملة نتائج أنشطتها تلقائياً: الساعات المعتمدة، وعدد الأنشطة، وعدد المستفيدين. ولأن خطط المسؤولية المجتمعية في الخليج تدور غالباً حول مواسم معروفة، تتيح لك الحملات التخطيط لكل موسم والتقرير عنه كعمل متكامل بدلاً من قائمة فعاليات متفرقة.
ولتوفير الوقت ابدأ من قالب: حملة العطاء في رمضان، أو التطوع في اليوم الوطني (بحسب دولة شركتك)، أو العودة إلى المدارس، أو يوم البيئة العالمي، أو اليوم الدولي للتطوع، أو العطاء في عيد الأضحى، أو حملة الملابس الشتوية، أو حملة التبرع بالدم. ويأتي كل قالب بتواريخ مقترحة وهدف ساعات ومن نشاطين إلى أربعة أنشطة مقترحة مع قوائم تجهيزاتها.
ماذا يمكنك أن تفعل بها
- تنظيم حملة رمضانية تضم عدة أنشطة لتجهيز صناديق الإفطار والسلال الغذائية بهدف ساعات مشترك.
- التخطيط لشهر العيد الوطني وعيد التحرير بزيارات لدور الرعاية وفطور مجتمعي.
- متابعة حملة العودة إلى المدارس في عدة مكاتب بمؤشر تقدم واحد.
- عرض نتائج البرنامج الموسمي على الإدارة: الساعات المعتمدة وعدد الأنشطة والمستفيدين في مكان واحد.
طريقة الاستخدام
ابدأ من قالب
- اختر قالباًانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الحملات وافتح ابدأ من قالب. تعرض كل بطاقة التواريخ المقترحة وهدف الساعات والأنشطة المقترحة.
- اختر ما يُنشأأبقِ أنشئ الأنشطة المقترحة أيضاً كمسودات مفعّلاً لإضافة الأنشطة مع قوائم تجهيزاتها، ثم اختر استخدم هذا القالب.
- راجع وانشرراجع التواريخ (وبخاصة رمضان والعيد)، ثم افتح كل نشاط مسودة وحدد الجهة والمكان والموعد وانشره.
إنشاء حملة
- افتح الحملاتانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الحملات. تظهر الحملات الحالية على شكل بطاقات بتواريخها ونسبة تقدمها.
- عبّئ نموذج «حملة جديدة»في أسفل الصفحة أدخل اسم الحملة، ويمكنك إضافة الاسم بالعربية وتبدأ وتنتهي والهدف (ساعات تطوع) والوصف.
- احفظاضغط إنشاء لتفتح صفحة الحملة.
ربط الأنشطة بالحملة
- أنشئ نشاطاً أو عدّلهانتقل إلى الأنشطة ← نشاط جديد، أو افتح نشاطاً قائماً واضغط تعديل. وتجد أيضاً زر + نشاط جديد في صفحة الحملة.
- اختر الحملةمن حقل الحملة اختر حملتك، ثم احفظ النشاط.
- تابع التقدمافتح الحملة مجدداً لترى النشاط في جدولها مع عدد المسجّلين والساعات المعتمدة والحالة.
تعديل الحملة أو حذفها
- افتح الحملةاضغط على بطاقتها في صفحة الحملات.
- عدّل البياناتاستخدم بطاقة تعديل أسفل الصفحة ثم اضغط حفظ.
- احذف عند الحاجةاضغط حذف وأكّد. تبقى الأنشطة المرتبطة كما هي، لكنها لا تعود تابعة لأي حملة.
نصائح وممارسات جيدة
- لا تُحتسب في الهدف إلا الساعات المعتمدة، فاعتمد الساعات المعلّقة من صفحة اعتماد الساعات قبل مشاركة النتائج.
- ضع كلمة «رمضان» في اسم الحملة، فالموظفون الذين لديهم ساعات معتمدة فيها يحصلون على وسام عون رمضان.
- تواريخ رمضان والعيد في القوالب تقريبية لأنها تتبع رؤية الهلال، فأكّدها مع الإعلان الرسمي وعدّل الحملة.
- سجّل عدد المستفيدين في كل نشاط بعد انتهائه ليكتمل إجمالي الحملة.
أسئلة شائعة
هل يمكن ربط نشاط واحد بحملتين؟
لا، يرتبط كل نشاط بحملة واحدة على الأكثر.
من يمكنه إنشاء الحملات؟
المالكون والمسؤولون والمنسقون. ولا يحذف المنسق إلا الحملات التي أنشأها، ولا يرى إلا الأنشطة ضمن نطاقه. أما المدقق فيطّلع على الحملات دون تعديلها.
هل هناك حد لعدد الحملات؟
لا، الحملات متاحة في جميع الباقات دون حد للاستخدام.
هل يشمل هدف الحملة الساعات التي تنتظر الاعتماد؟
لا، يعتمد مؤشر التقدم على الساعات المعتمدة فقط.