رمضان أكثر شهور التقويم المجتمعي ازدحاماً في الخليج، وهو الوقت الذي يرغب فيه الموظفون بالمشاركة أكثر من غيره، والوقت الذي تتعثر فيه إدارة الأمور عبر واتساب والجداول. إليك خطة بسيطة تنجح سواء استخدمت «كورب هاندز» أم لا.
قبل ستة أسابيع: اتفق على الخطة
- اختر جهة أو جهتين تعرف أنهما مرخّصتان، مثل بنك طعام لصناديق الإفطار وبنك دم ليوم تبرع. وتأكد من بيانات الترخيص وتواريخ انتهائه الآن لا في منتصف رمضان.
- حدّد هدفاً يفهمه الجميع: ساعات، أو صناديق مجهزة، أو أسر مستفيدة. رقم واضح واحد أفضل من خمسة.
- اتفق على الميزانية للمستلزمات والنقل ومن يعتمد الإنفاق.
قبل أربعة أسابيع: صمّم النوبات حول يوم الصيام
النوبات القصيرة أفضل: ساعتان إلى ثلاث، ويُفضَّل أن تكون قبل الإفطار عصراً أو بعد التراويح للأنشطة المسائية. وفّر عدة نوبات أسبوعياً ليختار الناس، وأبقِ المجموعات صغيرة بما يسهل إدارتها في الموقع.
قبل ثلاثة أسابيع: افتح التسجيل
- أعلن الحملة للجميع بالعربية والإنجليزية مع الهدف والتواريخ.
- اجعل التسجيل خطوة واحدة من الهاتف مع إظهار الأماكن المتبقية، واستخدم قائمة انتظار بدلاً من الحجز الزائد.
- أرسل دعوة تقويم عند التسجيل لتكون النوبة في جدول الشخص.
يوم النشاط: اجعله سهلاً
- استخدم قائمة تجهيزات لكل نوبة: النقل، والقمصان، وإرشادات سلامة قصيرة، ونماذج الإقرار، والماء والتمر للإفطار، وموافقة التصوير.
- سجّل الحضور عند الوصول، مثلاً برمز QR عند المدخل، بدلاً من كشف ورقي يُنسخ لاحقاً.
- اتفق مسبقاً على من يحق له التصوير، ولا تصوّر المستفيدين دون موافقة.
بعد رمضان: أكمل الدائرة
- اطلب من الجهة عدد المستفيدين وسجّله لكل نشاط.
- اطلب من المتطوعين تقييماً بضغطة وتعليقاً واحداً لتعرف أي النوبات نجحت.
- شارك النتائج مع الجميع: الساعات والمشاركة وما تحقق، واشكر الأشخاص بأسمائهم فقط إن رغبوا في ذلك.
تنفيذ ذلك في «كورب هاندز»
أنشئ حملة رمضان بهدف للساعات، وأضف الأنشطة من قالب الإفطار، وانشر وأبلغ الجميع، وسجّل الحضور برمز QR المتجدد، وتابع التقدم في صفحة الحملة. يحصل المتطوعون على وسام «عون رمضان»، وتنتقل الساعات مباشرة إلى تقرير نهاية العام. اطّلع على الحملات.
إذا تضمنت حملتك عطاءً، فينبغي أن تدفع الشركة لجهة مرخّصة مباشرة، ولا تطلب من الموظفين جمع النقد.