لوحة المتابعة المباشرة

ما هي

صفحة نظرة عامة هي الشاشة الأولى في مساحة المسؤولية المجتمعية. تعرض أداء برنامج التطوع لديكم خلال السنة من بيانات «كورب هاندز» مباشرة، دون حاجة إلى تصدير أو تحديث يدوي؛ فبمجرد اعتماد طلب ساعات تتحدث الأرقام.

كل رقم في الصفحة يعتمد على الساعات المعتمدة فقط، ولا تدخل الطلبات المعلّقة أو المرفوضة في الإجماليات. بهذا تبقى اللوحة متسقة مع تقرير الاستدامة ومع ما ستعرضونه لاحقاً على الإدارة أو المدققين أو البورصة.

تعرض اللوحة النتائج موزعة حسب القسم، ولا تتضمن تصفية حسب العلامة التجارية أو الدولة. إذا كانت باقتكم تشمل عدة علامات تجارية (باقة المؤسسات) فستجدون مخطط حسب العلامة التجارية في صفحة تقرير الاستدامة. أما التوزيع حسب الدولة فغير متاح حالياً.

ماذا يمكنك أن تفعل بها

• معرفة نسبة مشاركة الموظفين (المتطوعون من إجمالي الموظفين النشطين) قبل اجتماع الإدارة.
• تحديد الأقسام الأكثر عطاءً والأقسام التي تنخفض فيها المشاركة.
• رصد شهر الذروة في مخطط ساعات التطوع حسب الشهر، مثل رمضان أو العيد الوطني.
• متابعة التنبيهات: ساعات بانتظار الاعتماد، وطلبات رعاية جديدة، وطلبات إجازة، وتراخيص جهات خيرية تنتهي خلال 30 يوماً.
• متابعة ما التُزم به ودُفع من ميزانية المسؤولية المجتمعية في بطاقة الميزانية المستخدمة.
• منح مدقق خارجي اطلاعاً على العرض نفسه دون صلاحية تعديل.

طريقة الاستخدام

قراءة اللوحة لسنة معيّنة

1. افتح نظرة عامةانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← نظرة عامة. تُفتح الصفحة على السنة الحالية حتى تاريخه.
2. اختر سنة أخرىاستخدم قائمة السنوات في الأعلى (السنة الحالية والسنتان السابقتان) ثم اختر عرض.
3. اقرأ الأرقام الرئيسية الأربعةمشاركة الموظفين، وساعات التطوع (المعتمدة فقط)، والمستفيدون (بعد تأكيدهم عقب الأنشطة)، والاستثمار المجتمعي (نقدي وعيني، يُدفع مباشرة للجهات الخيرية).
4. راجع التوزيعاتيبرز مخطط ساعات التطوع حسب الشهر شهر الذروة، وتعرض بطاقة الساعات حسب القسم الساعات ونسبة المشاركة لكل قسم.
5. تعامل مع التنبيهاتاختر راجع الآن بجانب أي تنبيه للانتقال مباشرة إلى اعتماد الساعات أو الطلبات أو اعتماد الإجازات.

تفعيل التوزيع حسب القسم

1. أضف الأقسامانتقل إلى مساحة المسؤولية المجتمعية ← الموظفون ← الأقسام وأنشئ أقسامكم. قبل ذلك تظهر في البطاقة رسالة «أضف الأقسام لعرض هذا التوزيع».
2. اربط الموظفين بأقسامهمحدد قسم كل موظف يدوياً أو عبر استيراد الموظفين. ساعات الموظفين غير المرتبطين بقسم لا تظهر في هذه البطاقة.

نصائح وممارسات جيدة

• اعتمد الساعات بانتظام؛ فتراكم الطلبات في اعتماد الساعات يجعل الأرقام أقل من الواقع.
• نسبة المشاركة هي عدد المتطوعين مقسوماً على الموظفين النشطين، لذا عطّل حسابات من غادروا الشركة لتبقى النسبة دقيقة.
• رقم المستفيدون مأخوذ من أعداد المستفيدين المسجلة في الأنشطة بعد انتهائها، فاحرص على تعبئتها لكل نشاط.
• المنسقون لا يرون صفحة نظرة عامة، بينما يراها المالكون والمسؤولون والمدققون.

أسئلة شائعة